АвтоАФ - Автоматизация Архивного Фонда и Фондового Каталога

АвтоАФ - Автоматизация Архивного Фонда и Фондового Каталога Программа «АвтоАФ» предназначена для автоматизации работы с программами «Архивный Фонд 3.0» и «Фондовый каталог 2.0». В программе предусмотрены функции, изначально отсутствующие в Архивном Фонде. При её использовании повышается скорость и удобство заполнения разделов, выявление проблем заполнения полей и расчёта паспорта, составление отчётов с возможностью правки и многое другое. ИСТОРИЯ РАЗРАБОТКИ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~ * Изменения, исправления ошибок + Добавление новых функций 29 ноября 2005 ~~~~~~~~~~~~ Версия 5.81 + Новый отчёт - Фондовые включения * При проверке фондов, описей только 1, 2 категорий неверно выводилось сообщение о количестве закаталогизированных дел по описи + Просьба провести проверку раздела Дело * Небольшие исправления в интерфейсе * Более информативное сообщение при неверном коде активации * Удалены старые сообщения в этом файле 17 ноября 2005 ~~~~~~~~~~~~ Версия 5.8 ** Исправлена критическая ошибка. Добавлена функция для её исправления - пункт меню Админ | Исправить ключи в delo.dbf. 8 ноября 2005 ~~~~~~~~~~~~ Версия 5.75 ** Обнаружена и частично исправлена критическая ошибка: значение счётчика KOD для файла DELO.DBF не записывалось почти всегда и нумерация начиналась с последнего значения поля NKOD3 файла ARHIV.DBF 2 ноября 2005 ~~~~~~~~~~~~ Версия 5.73 * Символы «г.» или «год» удалялись не из столбца с датами, а из столбца «Примечание» * Сообщение «Название. "х"» показывало не тот символ, который нужно выводить * Сообщения «Название. "х"», «Название. Начало "х"» дополнены до «Название. Неверный символ в начале "х"» * В проверке из неверных символов исключён знак градуса «°» 15 сентября 2005 ~~~~~~~~~~~~ Версия 5.72 * Возможны были ошибки с небольшой вероятностью при проверке раздела «Паспорт» * Исправлено появление подсказок о неоходимости обновления старых версий * Дополнтельные проверки кода активации для исключения возможности неверного ввода * Название версии программы «Начальная» изменено на «Базовая» + При нажатой клавише Ctrl доступны пункты меню «Регистрация» и «Активация» * Небольшие исправления в словарях 27 июня 2005 ~~~~~~~~~~~~ Версия 5.71 + Уменьшен размер exe файла программой StripReloc * При отсутствии баз Архивного Фонда (путь не указан или указан неверно) не выдавалось никакого сообщения * Пункт меню «Помощь | Регистрация». При отсутствии баз (путь не указан или указан неверно) выдавался неверный код регистрации 17 июня 2005 ~~~~~~~~~~~~ Версия 5.7 + Новая версия программы - «Начальная». Данная версия позволяет при небольшой стоимости использовать все основные функции программы: переносить описи, выявлять все проблемы заполнения полей, выводить отчёты по фондам, описям, паспорта и разницу между ними, движение документов, статистику, выполнять резервное копирование баз Ограничения: - Невозможны все автоматические исправления разделах «Фонд», «Опись», «Дело», кроме «Обнулить кол-во дел по описи» - Предупреждения и подсказки при переносе описей выводятся всегда - При проверке типы проблем (важные, значимые) можно выбрать только все - При проверке выбор конкретных проблем отключён - При проверке фильтрация по фонду, описи отключена - Отчёты по делам, документам не выводятся - Фильтрация отчётов по фонду, описи, названию отключена - Вывод Путеводителя, номерников отключён Стоимость версии - 1500 р. В любой момент возможна доплата до стандартной или расширенной версии * Резервные копии файлов создавались только для последних изменений * Автоформат: автозамена двойных запятых отменена * Описи: Автозамена длинного тире на короткое по всей строке, не только в заголовке + Описи: Новые подсказки: «Название. Автозам. ",." на ","». «Название. Автозам. ",," на ","». В заголовке после запятой удаляется лишняя точка или запятая. * Проверка: Информация об установленных переключателях теперь выводится в начале отчёта + Отчёты: В начале отчётов выводится информация об установленных фильтрах + Отчёты: Знаки абзацев #13#10 в названиях фондов, описей заменяются на пробелы, чтобы отчёты можно было нормально преобразовать в таблицу + Отчёты: Ко всем названиям применяется автоформатирование + Отчёты: Проверка длины сокращённого названия описи + Отчёты: Для списка описей при фильтрации по фонду выводится его номер и название, столбец номера фонда не выводится + Отчёты: Предупреждение перед выводом полного списка дел или документов без фильтрации * Отчёты: Не выводилось сокращённое название фонда вместо полного * Отчёты: Не сокращалось название описи + ОАФ: Возможность выбора добавления скобок к датам для раздела «Состав ОАФ» в скобки. Ранее скобки добавлялись всегда + ОАФ: Возможность добавления номера фонда к названию для раздела «Переименования» в скобках или без, в начале или в конце + ОАФ: Предложение открыть «Архивный Фонд» после переноса * Резервирование: Исправлено контекстное меню для кнопки «WinRAR» 10 июня 2005 ~~~~~~~~~~~~ Версия 5.63 * Путеводитель: В списке фондов по рубрикатору вместо конечной даты (DateK) выводилась начальная (DateN) * Первое напоминание об обновлении через 15 дней, а не через месяц, как ранее 30 мая 2005 ~~~~~~~~~~~ Версия 5.62 * Проверка: Неверно срабатывало «ВАЖНО! Объем документов по л/с не соответствует объёму, рассчитанному по делам». Из важных переведена в проблемы 20 мая 2005 ~~~~~~~~~~~ Версия 5.61 * Резервирование: Кнопка «Форматирование дискеты» вызывала создание резервной копии 10 мая 2005 ~~~~~~~~~~~ Версия 5.6 + Правильная реализация «прилипания» к краям экрана + Подсказки для главного и выпадающих меню * Сокращены названия некоторых пунктов меню + Пункт меню «Вид | Краткий» скрывает редко используемые пункты меню автозаполнения разделов «Фонд», «Опись», «Дело» + Иконки для кнопок Word и АФ + Описи: Автозамена в заголовке дела латинской «I» на «1» после «№»; Латинской «N» на «№», если следом идёт цифра; Нуля на букву «О» после кавычки, напр. «прот. "0 внедр…»; * Описи: Корректировка названий проблем * Описи: В файле отчёта неверно указывался тип описи * Описи: При передаче имени файла через командную строку (перетаскивание файла описи на ярлык программы) определяется правильное длинное имя файла вместо короткого + Проверка: Новая - «Возможно, кол-во закартонированных ед.хр. не указано» + Проверка: «Лишняя запись в разделе "Рубрикатор (Структура описи)"» проверяется и для пустых записей. Также выводятся номера описей. Проверять, конечно, смысла нет, т.к. этот текст всегда добавляется при открытии раздела * Проверка: Неверно срабатывало «Лишняя запись в разделе "Рубрикатор (Структура описи)"» + Проверка: В полях «Аннотация» и «Историческая справка» текст «(нет)» или «нет» означает, что поле точно не заполнено * Проверка: Неверно срабатывали некоторые проверки паспорта * Проверка: Неверно срабатывало «Тип фонда и тип описи не сходится» * Проверка: Добавлено «Возможно» перед «Тип фонда и тип описи не сходится». Добавлены типы фондов и описи * Проверка: Более корректные названия * Проверка: При снятой галочке «Выбор проблем» список оставался подкрашенным, хотя и недоступным. Теперь выводится серым * Проверка: Правильная реализация появления всплывающих подсказок (хинтов) * Путеводитель: Исправлена ошибка * Резервирование: Папкой по умолчанию на диске C: будет «C:\Backup» * Резервирование: Не сохранялся выбор местоположения копии + Настройки: Возможность удалить лишние базы из списка баз - нажать клавишу Delete в раскрытом списке * Различные мелкие исправления, корректировки 21 апреля 2005 ~~~~~~~~~~~~~~ Версия 5.5 * Смена версии программы - вместо «3.5.5» будет «5.5» + Напоминания о необходимости обновления + Меню «Опись | Исправить категорию описи по категории фонда» + Путеводитель: Возможность вывести секретные фонды с ограниченным доступом, исправлены ошибки + Отчёты: Возможность переименовать файлы шаблонов паспорта и Путеводителя, чтобы при установке случайно их не затереть + Проверка: множество новых проверок, исправлены ошибки + Резервирование: Добавлены иконки, исправлены ошибки * Орфо: Много изменений в словарях - проверка описей при переносе и орфографии в разделах стала корректней * и многое другое - см. историю разработки Далее подробней * Смена версии программы - вместо «3.5.5» будет «5.5» + Файл манифеста для поддержки тем Windows XP + Три разных напоминания о необходимости обновления - через месяц, два, три после выхода программы. После нажатия OK и перехода на сайт сообщения пропадают + Перед отправкой письма появится сообщение о необходимости подписаться - введите ваше имя и название архива. Можно использовать слэши «/» для переноса строк + Новый пункт меню «Опись | Исправить категорию описи по категории фонда» + Новые пункты меню «Админ | Удалить индексы» и «Админ | Удалить *.tmp» повторяют аналогичные пункты раздела «Резервирование» + Путеводитель: Возможность вывести секретные фонды с ограниченным доступом + Путеводитель: Отчёт по количеству пропущенных фондов (удалённые, секретные, ограниченный доступ) + Путеводитель: На первой странице можно указывать название архива тэгом <#ARCHIVE> * Путеводитель: Для пропущенных фондов выводились записи указателей без ссылок * Путеводитель: В указателях не показывались Title для названий фондов с кавычками - Путеводитель: Удалено создание ссылок на фонды без рубрики + Отчёты: Возможность переименовать файлы шаблонов паспорта и Путеводителя, чтобы при установке случайно их не затереть + Описи: Новая подсказка - «Название. Замена "Х" на лат.» + Описи: Новая подсказка - «Название. Замена лат. "I XXX"», где XXX - название месяца, перед которым стоит эта буква + Описи: Новая подсказка - «Название. "XXX"», где XXX - неверный символ в заголовке дела + Описи: Новый переключатель - «Хар-ка фотодокумента», который при необходимости можно выключить * Описи: Для длинных заголовков дел (более 250 симв.) в конце сокращённого заголовка добавляется "»" вместо ".." * Описи: Не определялись тип и цветность фотодокумента, которые указывались после типа описи «фото цветной позитив» * Описи: Не распознавались даты, разделённые запятыми + Проверка: 49 новых проверок для паспорта + Проверка: Кол-во дел по фонду и по описи не сходится для упр., л/п, НТД, л/с + Проверка: Тип описи и тип фонда не сходится + Проверка: В отчёт выводится количество удалённых записей в разделах Фонд, Опись, Дело. Если в разделе Опись очень много удалённых записей (более 5), программа предлагает остановить проверку и проверить файл opis.dbf в любом DBF редакторе, т.к. возможна потеря данных. + Проверка: Поле «Подробности». Сняв галочку, можно отключить вывод вариантов исправления проблемы + Проверка: Новые подпункты для контекстного меню «Выбор проблем»: Пометить важные; Пометить значимые; Пометить новые; Пометить проблемы нужного раздела + Проверка: Проблемы раскрашены по важности * Проверка: Срабатывало неверно «Возможно, поле "Вид фонда" (A102) заполнено неверно» * Проверка: Кол-во ОЦД, СФ, ФП, Кат. по описи и по делам проверялось только для заполненных дел * Проверка: «Возможно, неверно указано кол-во дел по л/с для несмешанных описей» срабатывала для смешанных описей с незаполненным разделом «Дело» * Проверка: Ускорение проверки + Резервирование: Добавлены иконки * Резервирование: Изменения в расположении элементов, удалена за ненадобностью кнопка «По умолчанию», т.к. есть все подсказки, и при непроставленных галочках появляются нужные сообщения о необходимости использования нужных опций * Резервирование: При внесении изменений в файлы резервные копии создавалась для каждого файла в отдельной папке * Орфо: Много изменений в словарях - проверка описей при переносе и орфографии в разделах стала корректней * Орфо: Смесь русских/английских букв для всех английских, не только для похожих * Орфо: Из проверки «Заглавная буква после малой» исключены «КК» (райКК), «ГЭ» (КамГЭС). Пишите. * Автоформат: ставился пробел в дробных числах «3,1415926» * Уменьшен размер файла шаблона паспорта 18 февраля 2005 ~~~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.5.1 + Новый пункт меню «Опись | Копия описи…» - создаёт копию любой имеющейся описи - это упрощает добавление новых описей и разбивку описей на тома * При удалении дел следующей описи номер фонда запоминался прежний * При удалении дел не обнулялись поля «Кол-во ед.хр. по оп.» и «Кол-во ед.хр. л/с по оп.» + Описи: Автонумерация дел. Для первого номера дела указать «+», тогда нумерация начнётся с «1». Первым номером можно указать любой, например, «253+», тогда нумерация начнётся с «253» + Описи: Добавлена проверка «В названии только одно слово. Возможно, заголовок заполнен неверно» + Описи: Лишние точки в конце названия автоматически удаляются + Описи: Игнорирование символа «№» в заголовке описи * Описи: Уточнены описания появляющихся сообщений + Проверка: Новая. Категория описи (G2) не равна категории фонда (A3) + Проверка: Новая. Дата проверки физического состояния, если указано картонирование * Проверка: «Закартонировано дел» проверялось неверно * Проверка: Новые виды проблем автоматически подключаются для проверки + Обновлён файл !Read_Me.txt - новая опция

03 февраля 2005 ~~~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.5 + Заполнение раздела «Топография» + Пометка на удаление всех дел нужной описи + Новые пункты меню + Описи: Добавлены пункты "Предупреждения", "Подсказки". + Описи: При переносе фотоописей можно заполнить любые поля раздела «Характеристика фотодокументов» + Проверка: Множество изменений + Отчёты: Вывод паспортов, номерников, движения + Резервирование: Множество добавлений + Поддержка программы «Фондовый Каталог 2.0». + Многое другое * Исправлены ошибки и многое другое - см. историю разработки Далее подробней + Заполнение раздела «Топография» (Пункт меню «Опись | Топография») + Пометка на удаление всех дел нужной описи (Пункт меню «Опись | Удалить дела описи…») + Новый пункт меню «Админ | Сброс паролей» возвращает пароли в начальное состояние (1,2,…,9). + Новый пункт меню «Админ | Копия паспорта» создаёт копию последнего паспорта, чтобы не заносить заново вручную введённые данные + Описи: Добавлены пункты "Предупреждения", "Подсказки". При поставленных галочках происходит дополнительная проверка. Если выявлены некритические проблемы, переноса не происходит. Желательно, чтобы ни предупреждений ни подсказок после проверки не осталось. При необходимости дополнительные проверки можно отменить - просто снять галочки. + Описи: Заголовки дел проверяются на наличие слов "ТО ЖЕ", лишних точек в конце и ошибок орфографии и выдаётся сообщение + Описи: При переносе описей типа «Фото» можно заполнить любые поля раздела «Характеристика фотодокументов» (ЭКРАН 22). Для этого надо указать названия полей в заголовках столбцов. Например, O1 - для столбца место съёмки, O2 - для столбца автор съёмки и т.д. «O» - это латинская буква, не цифра + Описи: Отделил ошибки от предупреждений. При ошибках переноса не происходит. Предупреждения можно проигнорировать. + Описи: Проверяется правильность порядкового номера дела. Номер должен быть больше предыдущего на 1. + Описи: Можно задать папку с файлами описей в настройках. Тогда при переносе описей (вкладка «Описи») кнопка «Обзор…» будет всегда открывать эту папку начальной + Описи: Возможность перетаскивания файлов из проводника + Описи: Возможность указания имени файла в командной строке * Описи: Если пустая строка, отделяющая заголовок от таблицы, содержала пробелы или табуляторы, пропускались все заголовки * Описи: Автоматическая замена длинного тире на короткое * Даты вида "10 янв - дек 1941" не распознавались (начальная - день и месяц, конечная - месяц и год) * Описи: Можно было заполнить только одно дополнительное поле * Описи: Неверно выводилось оставшееся время + Проверка: Выбор типа проблем (Важные; Важные и значимые; Все). Теперь можно вывести только проблемы, влияющие на паспорт + Проверка: Можно выбрать проверку фондов, описей только в наличии (как раньше), либо всех + Проверка: Можно выбрать проблемы, которые попадут в отчёт Нажав правую кнопку, можно выделить все проблемы + Проверка: Проблемы НСА можно вывести только для 1, 2 категорий фондов, описей + Проверка: Из результатов можно удалить имена полей + Проверка: Разделы «Движение» и «Переименования» + Проверка: При количестве описей 1 или 2 (неполный комплект) должно быть занесено значение «Ксерокопир.» в поле «Требуемые виды работ». Возможно, кол-во указано неверно + Проверка: Теперь для всех проблемных заголовков выводится «Не заполнено» или «Возможно, не заполнено» + Проверка: Источник, основание поступления (раздел «Фонд») + Проверка: Новый пункт Помощь | Проверка открывает файл с описанием всех проводимых типов проверок + Проверка: Возможность перетаскивания папки из проводника * Проверка: Количество дел по личному составу проверялось для всех описей. Исправлено - теперь только для управленческих. Проверка для несмешанных - не должно быть заполнено * Проверка: Категория фонда, описи - «Возможно, не заполнено» вместо «Не заполнено» * Проверка: Расширено описание проблем, кроме номера экрана приводится название раздела. Исправлены ошибки + Отчёты: Вывод паспортов и разницы между паспортами в Word с возможностью правки (Пункт меню Паспорт) + Отчёты: «Статистика» полностью переработан - теперь отчёт выводится для каждого заполненного раздела программы. Объём баз считается с индексами и без. Отчёт полностью оформляется и сразу готов для распечатки + Отчёты: Конструктор отчётов - теперь отчёт можно вывести по любому разделу программы и указывать любые поля. + Отчёты по умолчанию сохраняются в папке Report. В настройках можно задать любую нужную папку + Отчёты: Все шаблоны перенесены в папку Template. * Орфо: Неверно загружался проверенный текст + Орфо: Возможность быстрой проверки с усечённым словарём, что намного ускоряет работу * Орфо: Уменьшен, переработан словарь * Не проверялись первая и последняя скобки + Проверка количества кавычек на чётность + Резервирование: Добавить дату к имени файла - по имени файла можно будет узнать дату создания резервной копии + Резервирование: Защита от повреждений - при ошибке записи можно будет попробовать восстановить базу. Необходимо для большей надёжности + Резервирование: Текстовое сжатие - WinRAR лучше сжимает базы. + Резервирование: Создавать вторую копию архива - сразу же на дискете создастся такая же копия файла архива. Необходимо для большей надёжности + Резервирование: Новая функция - удаление индексных файлов (*.cdx) + Резервирование: Новая функция - удаление временных файлов (*.tmp) из папки с Архивным Фондом + Поддержка программы «Фондовый Каталог 2.0». Укажите путь к ФК при необходимости на вкладке «Настройка» + ФК: Вывод отчёта по статистике, аналогичного АФ + ФК: Вывод отчёта по архивам (Сеть архивов) + ФК: Вывод отчёта по архивам с данными по количеству записей в базах каждого архива (Сеть архивов + кол-во записей) + (Пункт меню Опись | Номерники…) * Пункт меню «Путеводитель» перенесён в пункт меню «Отчёты» + Новый пункт меню - «Вид». Теперь можно скрывать нечасто используемые разделы программы + Новая кнопка внизу - «Word». Запускает Word. По правой кнопке мыши появляется выпадающее меню с возможностью выбора опций + Для кнопки «АФ» добавлено выпадающие меню, через которое можно запустить Фондовый Каталог или Архивный Фонд из любой папки, указанной в настройках + Новый пункт меню - «Админ | Сброс паролей» - возврат всех паролей в исходное состояние. Применяется при проверке баз в комитете + Новый пункт меню - «Админ | Копия паспорта». Создание паспорта-дубликата может использоваться при проверке ручного и автоматического паспортов. * Заголовок программы обновлялся слишком часто * Автоформат: вставлялся пробел после скобки перед кавычкой * Перерисована иконка * Небольшие косметические изменения в интерфейсе и в отчётах 22 октября 2004 ~~~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.4.4.2 * В зарегистрированной версии не работала проверка * Статистика: Неверно считалось количество описей в записях * Орфо: Неверно загружались изменённые файлы * Орфо: Не создавались резервные копии FPT файлов

01 октября 2004 ~~~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.4.4.1 + Импорт описей: теперь выдаётся сообщение о количестве заголовков длинней 260 символов (дополнительно заполняется поле "Аннотация"), записывается в конец файла "Готово" + Импорт описей: теперь при длине названия рубрикатора описи более 100 символов переноса не происходит 21 сентября 2004 ~~~~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.4.4 + Описи: если в заголовках дел встречается "ТО ЖЕ", выдаётся сообщение перед дальнейшей конвертацией + Резервирование: Новая функция - удаление индексных файлов + Резервирование: Теперь вместе с основными файлами можно сохранять и файлы индексов + Файл с историей версий можно открыть через Помощь | История версий. Файл откроется в блокноте * Неверно работало автоматическое внесение изменений в разделы Опись и Дело * Не создавались резервные копии при удалении лишних записей * Неверно происходило создание резервных копий * Переделана хронология версий в файле !History.txt 17 сентября 2004 ~~~~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.4.3.1 * Импорт. Первое дело всегда считалось повторным 14 сентября 2004 ~~~~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.4.3 + Новая функция - удаление лишних пустых строк из базы - ключевых слов и рубрикатора описи - меню "Файл" + В отчёте "Список фондов" добавлен столбец "Категория" * Изменение системы резервного копирования баз перед изменением - теперь изменённые файлы копируются в три отдельные папки - DBF_BAK1, DBF_BAK2, DBF_BAK3 * Неверно выводились списки дел, документов одного фонда, описи + Новый режим регистрации - комитет - реализована только проверка баз. Баз может быть несколько. 14 июля 2004 ~~~~~~~~~~~~ Версия 3.4.2 + При переносе описей теперь показывает кол-во дел по АФ и найденных, кол-во литерных, пропущенных, повторных дел + Добавлен показ подсказок для пунктов меню и закладок * Переделана процедура обработки дат полностью * Убран тэг <nobr> для литерных номеров фондов - записывалось в Title фонда * Кнопка "Обновить" в описях приводила к I/O 6, если не был указан файл * Ошибка, если при запуске программы был запущен АФ * Ограничение неполной проверки строго файлами fond.dbf и opis.dbf 28 июня 2004 ~~~~~~~~~~~~ Версия 3.4 Beta * Программа не находила многотомные описи * Даты вида "3.7.78" считались неточными * Раздел "Статистика" перенесён в "Отчёты" * Увеличение количества резервных копий до 3 * Существенно дополнена, исправлена справка * Кнопка запуска АФ доступна во всех разделах * Автоформатрование - пробел после точки "г.Такой-то" * Кол-во дел в отчёте - списке фондов указывалось только для бумажных дел. Добавил остальные. + Вывод HTML версии путеводителя для публикации в интернете. Выводятся списки фондов, отсортированные по номеру, алфавиту, по первой букве, рубрикатор, указатели: именной, географический, тематический. Страницы фондов оформляются по правилам вёрстки - неразрывные пробелы, кавычки. Автоматически строятся все ссылки. С главной страницы идут ссылки на все остальные. + Чтение описей напрямую из Word’овских doc файлов. Пользоваться не рекомендуется, потому как работает дольше, зато меньше преобразований описи. + Проверка заполнения полей раздела НСА описи (Экран 13) + Помощь в проверке орфографии - программы выдаст список проблемных заголовков. После исправления в Word’е автоматом загружаются на свои места. Можно применить автоформатирование, тогда все заголовки будут оформлены по правилам вёрстки. + Создание ОАФ. Автоматическое заполнение полей "Движение", "Справка по движению" для фондов и описей, разделов "Состав ОАФ", "Переименования" для объединённых архивных фондов. Программе указываются номера фондов в составе ОАФ и номер ОАФ, остальное делается автоматически. Полезно в том случае, если фонды из состава ОАФ уже введены в АФ и не стёрты. + Проверка очень длинных названий фонда и описи. Можно найти сбои в заполнении MEMO полей. + Проверка заполнения поля "Закартонировано" для раздела "Опись" + Программа становится условно-бесплатной. 2 вида лицензий - ограниченная и полная. 06 апреля 2004 ~~~~~~~~~~~~~~ + Столбец кол-во док-тов в отчёте Список фондов + Индекс фонда, описи теперь сбрасывается при смене закладок * В отчётах поле Аннотация считается заполненным, если его длина > 60 символов. Если не согласны, добавляйте в секцию [Stat] параметр LenAnnot + Поле "Полный отчёт". При поставленной галочке в отчёт по проблемам заполнения добавляются и положительные пункты проверки. + Возможность указать папку для отчётов * Исправление автозамены слэшей на скобки. Исключения " / ", " //", "// ", зарезервированы для библиографических описаний ! Сделать возможность отката в бакапе 30 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.3.1 BugFix 2 * Исправление ошибок * Информация об ошибках для каждого дела могла повторяться несколько раз по количеству ошибок. Теперь все в одну строку + Проверка по количеству вносимых заголовков дел.

30 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.3.1 BugFix * Не определялись дата вида: "9-12 марта 1917", где начальная дата только число из одной цифры "31.5.1917", где месяц в середине из одной цифры + Возможность конвертировать описи с крайними датами в двух столбцах + Ограничение на размер лога в 256 записей ! Планируется добавить в ближайшее время чтение описей прямо из doc файла. 30 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.3 Reliz * При поиске фонда, описи регистр букв теперь не важен - все буквы преобразуются к заглавным, как надо. Для ГАПО или сделать все буквы номеров фондов, описей заглавными или добавить строку в файле AutoAF.ini в секции Main: [Main] Upcase=0 + Новый вид статистики: количество предисловий, аннотаций фонда, аннотаций описи. Аннотация не считается, если её длина меньше 60 символов. Если не согласны, добавляйте в секцию [Stat] параметр LenAnnot + В лог сохраняется путь к базе 27 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ * Описи: При нажатии кнопки "Обзор…", если в файле не была указана ценность дел, файл с описью не закрывался * Путь к АФ в список путей добавлялся только при нажатии кнопки "Обзор…" + Предложение открыть АФ после удачной конвертации * Ошибка при нажатии кнопки "Применить" * Не обнулялись индексы фонда, описи при смене базы. Возможны были ошибки 25 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ * При смене описи, выборе новой ставится галочка в поле "Только проверка". Сделано для большей сохранности данных. + Описи: можно указывать ценность дел описи. Ценность присваивается каждому делу описи. + Возможность указать в ini файле настроек в разделе [Convert] поле "Backup=0". При этом резервное копирование файлов не производится. Для тех, кто сам делает полную резервную копию и разбирается в устройстве баз. Используйте на свой страх и риск! Надеюсь, восстановление из резервной копии не придётся дописывать. + Возможность указать в заголовке файла описи ценность дел + Дополнительное поле "Примечание". Теперь примечания из описи не игнорируются. + Возможность заполнять любые поля раздела "Дело" дополнительно к стандартным в описи, например "Производственный номер" или "том дела" или указать ценность для каждого конкретного дела. См. Заполнение дополнительных полей раздела "Дело" в справке. + Удаление символов "г.", "год" из дат дела + В функции автоформатирования ставится пробел между/после инициалов перед фамилией. Пробел между "г.р." не ставится. * Описи: номер дела, состоящий из одной цифры и числа, считался ошибочным * Ценность для каждого дела менялась с ценного на уникальное * При наличии символов I в дате программа вылетала * При отсутствии даты поля заполнялись неверными значениями + Отчёт по проблемам конвертации можно открыть в Word’е + Введено доп. поле "Кол-во листов м.б. не указано", но при проверке желательно галочку снимать + Автозаполнение ряда полей разделов Фонд, Опись, Дело - см. пункты меню "Фонд", "Опись", "Дело" + Проверка: добавлена проверка заполнения полей фонда, описи, связанных с секретностью: Характеристика секретности, Доступ, Причина ограничения + Проверка: Дата первого поступления раньше начальной даты дел фонда + Добавлен инсталлятор. * Не удалялись точки из номера дела + Протоколирование всех действий программы в файле AutoAf.log + Показ оставшегося времени при конвертации описи * Не работала кнопка "Обзор…" для выбора пути к АФ + Путь к АФ можно быстро поменять, выбрав значение из выпадающего списка. + Опись: Кнопка "Правка", открывающая текстовый вариант для правки в блокноте или в другой программе, связанной с *.txt файлами. + Кнопка "Обновить", считывающая заголовок описи + Кнопка "АФ", открывающая Архивный Фонд 22 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.2.4. Релиз. Информация о программе разослана по адресам архивам России, в т.ч. и в Росархив. * Отчёты: При выводе списка дел нужной описи при незаполненной дате данные о кол-ве листов попадали в столбец "Даты". Теперь при отсутствии даты дела выводится текст "б/д", который при необходимости можно легко удалить в Word’е по всему тексту. * При одинаковых точных датах выводились обе через тире. Теперь выводится одна дата. * Конвертация описи: значения, внесённые вручную, при нажатии кнопки "Начать" заменялись на значения из файла описи - Фонд, Опись, Том, Тип * Конвертации описи: на большой базе ~ 50 Mb резервное копирование файла DELO.DBF не получалось. Изменил алгоритм. + Из программы можно послать письмо автору, открыть страницу программы - пункт меню Помощь + Косметические изменения в интерфейсе, дополнение справки 19 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.2 Beta 3 * Программа не находила фонды и описи с литерными номерами вида "р-2" + Добавлен файл "Пример описи Word" в формате Word в папке Doc. + Небольшие исправления в интерфейсе, отчётах + Дополнена документация 18 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.2 Beta 2 * Не создавались отчёты по фондам, описям, если не был задан фильтр. * В любом случае отчёт открывался в Word * Word не находил отчёта на диске. Добавил к имени файла путь. + Небольшие исправления в интерфейсе 18 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.2 Beta - Убрана за ненадобностью проверка выхода крайних дат дела за границы крайних дат описи * Введено ограничение на количество ошибок в делах - при большом количестве ошибок скорость проверки резко снижалась. + Дополнительный пункт в настройках "Выбор кодировки в Word’е". В некоторых случая определяется неправильно кодировка текста + Добавлен отчёт "Список дел (Опись)". Рубрикатор описи пока (?) не поддерживается + В отчётах "Список фондов", "Список описей" добавил ограничение вывода по части названия фонда, описи (фильтр) * В отчётах удаляются лишние пробелы в номерах фондов, описей, дел + Добавлен вызов документации к программе на F1 и кнопку "Справка" * Небольшие косметические улучшения в интерфейсе + Дополнительная проверка на правильность номера дела. Теперь в номере дела могут быть точки. Программа заменит в номере дела латинское "I" на цифру "1" + Автоматическое исправление крайних дат фонда в соответствии с крайними датами описи, если даты описи заполнены. Создаётся отчёт. См. пункт меню Файл. 16 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.1 Beta 2 * Исправлена ошибка в проверке заполнения полей - не выдавался отчёт + В сбор статистики добавлен столбец "Объём (наличие)", показывающий кол-во фондов, описей в наличии + Новый отчёт "Список описей" + В отчётах новый пункт "В наличии", при котором в отчёт выводятся только фонды, описи, движение которых "наличие" + Отчёты выводятся в Word 09 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ Версия 3.1 Beta + Появились номера в версии программы. * Избавился вновь от файла Problems.txt Теперь все исходные данные внутри программы + Сделал выбор резервного файла - или стандартный "A:\back_af3.rar" или любой другой * Не сохранял путь до WinRAR в настройках. Исправлено. * Убрал ключ сжатия текстовых файлов - на старых WinRAR'ах не работал + Вывод отчёта "Список фондов" вида №;Назв.;Тип;Годы ! Возможно, надо грузить отчёты в Word 03 марта 2004 ~~~~~~~~~~~~~ + Дописал справку + Сделал страничку под программу * Несколько мелких исправлений в программе 23 февраля 2004 ~~~~~~~~~~~~~~~ * Переделал способ сохранения ошибок в памяти, а оказывается неверно работал TDBFLite - при неверной длине MEMO поля читалось больше символов, чем длина буфера под них 14 февраля 2004 ~~~~~~~~~~~~~~~ Глобальные изменения - добавил все подпрограммы: + резервное копирование + проверка на правильность ввода + статистика + новый интерфейс + отдельная вкладка "настройка" + в импорт описей добавил ввод тома описи + бакап производится в папку "C:\AF3\BAK\" Если такой папки нет, она создаётся 03 февраля 04 ~~~~~~~~~~~~~ Начало работы - программа написана заново на основе информации, накопленной для программы Архивный Фонд 2.0. Программа для конвертирования описей в раздел "Дело". Типа всё будет красиво.

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!