|
Программный комплекс «Архивный фонд 4» утверждён в качестве отраслевого программного обеспечения для государственных и муниципальных архивов. Архивный Фонд 4 разработан компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС) по заказу Росархива.
12 февраля 2009 года состоялось расширенное заседание коллегии Федерального архивного агентства, посвящённое итогам работы Росархива в 2008 году. Среди вопросов рассматривалось и внедрение программного комплекса «Архивный фонд (4-я версия)».
В 2006 году Федеральное архивное агентство разместило госзаказ на научно-исследовательскую работу по созданию современного программного обеспечения – полнофункциональной, унифицированной основы для системы автоматизированного госучёта документов Архивного фонда РФ.
В результате НИОКР новая разработанная 4-я версия программного комплекса (ПК) «Архивный фонд» в течение 2008 года прошла опытную эксплуатацию в трёх федеральных архивах и в госархивах 10 субъектов страны. По итогам опытной эксплуатации Архивный Фонд 4 разработчиком была доработан и представлен в Росархив. Все имущественные права на данный продукт принадлежат Российской Федерации, от имени которой выступает Федеральное архивное агентство. (Ага, а авторские – Электронным офисным системам. Прим.)
В отличие от предыдущих версий Архивного фонда (2 и 3), положивших начало использованию информационных технологий в архивной отрасли, 4-я версия – самостоятельный программный продукт, основанный на современных технологиях. (Как будто предыдущие версии не были самостоятельными или на момент разработки современными. Другое дело, что внедрялись они так долго, что на момент их освоения безбожно устаревали Прим.) В программе есть возможность ведения госучета в автоматизированном режиме документов не только на бумажной основе, но и кино-, фото-, фоно-, видео- и документов на электронных носителях, формирования паспорта как архива, так и архивохранилища. Кроме того, предусмотрено ведение каталогов, раскрывающих состав и содержание архивных фондов, не только на уровне единиц хранения, но и на уровне документов.
При этом обеспечивается возможность в автоматизированном режиме конвертировать в 4-ю версию описания 94% фондов федеральных архивов, 84,3% госархивов субъектов РФ и 48,5% муниципальных архивов, уже включённых в систему автоматизированного госучёта документов Архивного фонда Российской Федерации. (Интересно, остальные архивы пролетают и заполняют то же самое вручную? Прим.)
Рассмотрев вопрос о внедрении в практику работы государственных и муниципальных архивов программного комплекса (ПК) «Архивный фонд» (4-я версия), коллегия отметила его значимость для автоматизации госучёта документов Архивного фонда РФи перехода на качественно новый уровень в создании научно-справочного аппарата (НСА), что обеспечит расширение использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Таким образом, коллегией было принято решение утвердить ПК «Архивный фонд» (4-я версия) в качестве отраслевого программного обеспечения для ведения автоматизированного госучёта документов Архивного фонда Российской Федерации в государственных и муниципальных архивах.
Решение коллегии утвердить ПК «Архивный фонд» (4-я версия) в качестве отраслевого программного обеспечения стало ещё одним подтверждением соответствия разработок ЭОС мировым стандартам и укрепило лидирующие позиции компании «Электронные офисные системы» на российском рынке информационных технологий. (Надо же. Не отказываться ведь от потраченных денег. Прим.)
| 
