Карта сайта

Новости

Статьи

Архивный Фонд – Работа с программами Архивный Фонд, Фондовый Каталог

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд» (3-я версия)


1. Структура программного комплекса «Архивный фонд»
2. Источники информационного массива программного комплекса «Архивный фонд»
3. Порядок заполнения полей программного комплекса «Архивный фонд»
3.1. Разбиение информационного массива на блоки
3.2. Слияние информационных массивов по блокам
3.3. Заполнение раздела «Фонд»
Экран 1.
Экран 2.
Экран 3.
Экран 4.
Экран 5.

3.4. Заполнение раздела «Библиография»
3.5. Заполнение раздела «Переименования фонда»
3.6. Заполнение раздела «Биографическая справка»
3.7. Заполнение раздела «Сведения о фондовых включениях»
3.8. Заполнение раздела «Незадокументированные периоды»
3.9. Заполнение раздела «Состав ОАФ»
3.10. Заполнение раздела «Опись»
Экран 11
Экран 12
Экран 13
Экран 14
3.11. Заполнение раздела «Топография»
3.12. Заполнение раздела «Движение документов»
3.13. Заполнение раздела «Дело»
3.14. Заполнение раздела «Физическое состояние документов»
3.15. Заполнение раздела «Рассекречивание»
3.16. Заполнение раздела «Характеристика НТД»
3.17. Заполнение раздела «Характеристика фотодокументов»
3.18. Заполнение раздела «Документ»
3.19. Заполнение раздела «Издания»
3.20. Заполнение раздела «Названия комиссий»
3.21. Заполнение раздела «Каталог»
3.22. Заполнение раздела «Архив»
Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд» версия 3

1. Назначение программы
2. Структура информационного массива
3. Режимы доступа к базе данных
4. Состав и назначение файлов программы
5. Общие принципы работы с программой
6. Начало работы с программой
7. Работа со списками
8. Экранные кнопки
9. Горизонтальное меню
9.1. Всплывающее меню «Разделы»
9.1.1. Уровень фонда
9.1.2. Уровень описи
9.1.3. Уровень дела

9.2. Всплывающее меню «Правка»
9.2.1. Режим «Найти» меню «Правка»
9.3. Всплывающее меню «Отчёты»
9.3.1. Группа «Перечни фондов»
9.3.2. Группа «Перечни описей»
9.3.3. Группа «Перечни дел»
9.3.4. Группа «Состав фондов»
9.3.5. Группа «Состав документов»
9.3.6. Номерник
9.3.7. Путеводители
9.3.8. Группа «Сводные сведения»
9.3.9. Группа «Описи»
9.3.10. Рассекреченные документы
9.3.11. Список фондов
9.3.12. Сведения об изменениях
9.4. Всплывающее меню «Запись»
9.4.1. Редактировать
9.4.2. Добавить новую
9.4.3. Удалить/восстановить
9.4.4. Добавить термин в файл
9.4.5. Список значений
9.4.6. Изменение номера фонда
9.4.7. Копировать «Опись» в «Фонд»
9.4.8. Изменение номера описи
9.4.9. Изменение номера дела
9.5. Всплывающее меню «Поиск»
9.5.1. Поиск по фондам
9.5.2. Поиск по делам
9.5.3. Поиск по документам
9.5.4. «Отмена фильтра»
9.5.5. «Описание фондов»
9.5.6. «Список найденных фондов»
9.5.7. «Список найденных дел»
9.5.8. «Список найденных документов»
9.6. «Информация»
10. Режим Администратора
10.1. Слияние баз данных
10.1.1. Слияние по фондам
10.1.2. Слияние по блокам
10.2. Сжатие баз данных
10.3. Рубрикатор
10.4. Каталог
10.5. Реквизиты архива
10.6. Подсчёт сводных
10.7. Паспорт
10.7.1. Всплывающее меню «Разделы»
10.7.2. Всплывающее меню «Запись»
10.7.3. Всплывающее меню «Правка»
10.8. Изменение паролей
Руководство пользователя программного комплекса «Фондовый каталог» версия 2
Руководство пользователя программного комплекса «Фондовый каталог», Изменение паролей в режиме администратора, Обновление данных в режиме администратора, Удаление данных, Работа со списком архивов, Сжатие рубрикатора, Ввод данных нового архива, Фильтрация архивов, Фильтр архивов, Поиск по документам, Меню, Меню Разделы, Меню Паспорт архива, Меню Динамика, Меню Динамика в процентах, Ведение рубрикатора, Рубрицирование, Отчёты, Паспорт, Сводный паспорт, Меню Собственность, Научно-справочный аппарат, Перечни фондов, Справочники, Описание фондов, Историческая справка и аннотация, Путеводители, Назначение программы, Общие принципы работы с программой, Работа с программой, Режимы доступа, Структура информационного массива, Требуемые ресурсы Как ввести в Архивный Фонд нестандартные номера фондов
Как увеличить размер ключевого поля «Тематика»
Не заполняйте раздел «Дело» вручную
Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Фонд пользования

Работа с описями

Автоматическая нумерация номеров дел
Сканирование описей, таблиц в FineReader
Автоматизация работы с архивными описями в электронном виде
Архивная опись дел
Лекция по научно-справочному аппарату (НСА)

Работа с офисными программами (Word, Excel)

Краткая памятка по Excel
Список сокращений в Word
Макрос для сохранения документа в текстовом формате
Печать текста книжкой
Самиздат – распечатка электронных книг
Десять заповедей Word для новичка

1. Не вставляйте лишние пробелы | Как убрать пробелы в тексте
2. Не вставляйте лишние абзацы
3. Не нумеруйте вручную абзацы
4. Не вставляйте вручную переносы слов
5. Не нумеруйте страницы вручную | Как удалить номера страниц в Word’е
6. Не вставляйте сноски вручную
7. Не набирайте заново уже набранный текст
8. Чаще используйте стили
9. Не создавайте вручную оглавления
10. Не создавайте вручную указатели терминов
Не разбивайте документ на несколько разных файлов
Активней используйте клавиатуру
Читайте встроенную справку

Памятка по основам работы с таблицами
Словари для проверки орфографии в Word’е
Памятка по копированию файлов

Работа графическими редакторами (Photoshop, CorelDRAW)

Интернет, Интранет

Архивист, используй Интернет в своих профессиональных целях!
Что такое rss

Техника, устройства, используемые в архивах

Архивные программы

АвтоАФ – автоматизация работы с программами Архивный Фонд и Фондовый Каталог
Что нового? | Описание | Справка | Скачать | Купить | Перенос описей дел | Перенос описей документов | Перенос текста | Перенос в раздел «Топография» | Заполнение раздела ОАФ | Автоматическое заполнение дат дел | Автоматическое исправление заголовков дел, в т.ч. «то же» | Общая проверка | Специальная проверка | Вывод списков (перечней) фондов, описей, дел, документов с фильтрацией | Вывод отчёта по статистике | Вывод паспорта архива | Вывод номерника архива | Вывод номерника каждого архивохранилища | Вывод реестра описей | Вывод интернет-версии Путеводителя с изображениями | Создание резервных копий | Запуск Архивного Фонда в режиме редактора

АвтоОпись – проверка архивных описей на правильность заполнения

АвтоФонд – быстрый просмотр, удобный поиск, вывод отчётов, фотокаталог в Архивном Фонде

ОРФ – проверка текстов на опечатки. Автоматическая вычитка после OCR

СканФОД – умное сканирование для ускорения работы.

КопиФОД – умное копирование графических файлов в соответствии с архивным шифром и перепаковка с уменьшением объёма.

Свежий взгляд – проверка текстов на отсутствие стилистических погрешностей

Русификаторы – русификаторы популярных программ, созданные автором

Скриншоты – внешний вид, изображения авторских программ

Обзор программ

Архивные программы

Программы для автоматизации архивной деятельности, созданные и использующиеся в архивах
Архивный Фонд
Фондовый каталог

Текст

Программы для работы с текстом

Рабочий стол

Программы для облегчения работы в Windows
Коперник – Copernic Desktop Search
Яндеск – Персональный поиск Яндекса

Графика

Просмотрщики, графические редакторы

Видео

Софт для работы с видео: видеоредакторы, просмотрщики, плееры.

Интернет, электронная почта, локальная сеть

Файрволлы, проверяльщики почты, оффлайн браузеры, чаты
Яндекс тулбар – плагин для Internet Explorer

Программирование

Программы для программистов

DBF редакторы

Программы для просмотра, редактирования баз данных формата DBF

Утилиты

Скачать

Покупка

FAQ (ЧаВО)

Работа с программой АвтоАФ
Работа с программой АвтоОпись
Работа с программой АвтоФонд
Заполнение полей раздела «Фонд»
Заполнение полей раздела «Опись»
Заполнение полей раздела «Дело»
Заполнение полей других разделов
Поиск проблем заполнения, неверного расчёта паспорта
Режим администратора
Вывод паспорта
Ошибки программы Архивный Фонд
Разрушение, восстановление баз, перенос АФ на другой компьютер, переустановка, сеть
Если ничего не получается

Разное

Поздравления, сценарии проведения праздников, стихи, песни, переделки песен, юмор

Мы храним России память. Россия может архивистами гордиться – без архивистов не поднимется страна
Поздравления с днём архивиста
Гимн архивисткам

Отзывы

Ссылки

Книги

Автор

Карта сайта

Путеводитель по фондами ГОПАПО

Рефераты

Особенности печатной рекламы в сфере культуры
Театр Фридриха Шиллера, ч.2