В последнее время всё больше организаций лицензирует используемое программное обеспечение. И если Windows XP нельзя заменить на один из дистрибутивов Линукс из-за требований новой версии программы Архивный Фонд, то замену Microsoft Office вполне можно найти. Недавно появилась новая версия офисного пакета OpenOffice. Это единственная полноценная замена пакету Microsoft Office.
Для архивиста, конечно же, важней всего наличие текстового редактора с поддержкой таблиц. OpenOffice Writer 2.0 на эту роль подходил. Единственной проблемой было то, что в описях заголовки рубликатора могли оставаться в конце предыдущей страницы. И даже опция «Не отрывать от следующего» не помогала.
В новой версии OpenOffice Writer 3.0 всё по взрослому. Теперь можно с чистой совестью заменить Word на Writer и оформлять описи привычным образом.
Немаловажно и то, что за этот офисный пакет никому не надо платить никаких денег – всё поставляется бесплатно. Обновления тоже бесплатны. Не секрет, что финансирование архивной отрасти оставляет желать лучшего, а в условиях кризиса тем более. При этом соблюдать закон необходимо так же, как и коммерческим организациям. А значит, ярлычок для запуска нового OpenOffice должен стоять на рабочем столе каждого архивиста, экономя ваши деньги.
|