Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на компакт-дисках

На сайте Росархива опубликованы результаты тестирования выборочного массива документов федеральных архивов, записанных на оптических дисках. Данный документ опубликован как Рекомендации по обеспечению сохранности информации.

Важной задачей, стоящей перед архивами, является предоставление пользователям доступа к требуемой архивной информации и ее сохранение. Развитие компьютерных технологий, таких как преобразование различных видов информации (документы на бумаге, фото-, фоно-, видео-, кинодокументы) в цифровую форму, запись больших объемов цифровой информации на носители, предоставило возможность решения этой задачи на современном научно-техническом уровне.

Создание цифровых копий документов на оптических дисках и предоставление их пользователям в читальных залах, оснащенных соответствующей компьютерной техникой, обеспечивает простой и удобный доступ к требуемой информации.

Кроме того, создание копий документов на носителях, обеспечивающих долгосрочное хранение информации, правильное использование и хранение, своевременное тестирование и, если это необходимо, перезапись на новый носитель позволяют решать задачу сохранности документов, представленных в цифровой форме.

В работе представлены рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на оптических дисках. Данные рекомендации основаны на анализе результатов тестирования, практическом опыте и материалах, представленных в литературе. Авторы ограничиваются рассмотрением наиболее широко используемых на практике носителей таких, как CD-R и DVD-R/+R.

Соблюдайте правила обращения с дисками и условия их хранения, представленные в разделе 3.
Используйте предназначенные для долгосрочного хранения диски. Например, «Archive Gold CD-R» и «Archive Gold DVD-R», с торговой маркой MAM-A и идентификационным кодом производителя Mitsumi.
Во избежание утраты информации, вызванной порчей диска в процессе использования, старения и других причин, сделайте две копии. Одна служит для использования, а вторая является резервной, хранится в архивохранилище и выдается только для восстановления информации и тестирования.
При записи дисков используйте режим Disk at Once (запись диска за один раз).
Не используйте для долгосрочного хранения документов пераписываемые диски (CD-RW или DVD-RW/+RW), так как они предназначены только для оперативного хранения (2–3 года).
Для тестирования качества дисков используйте предназначенное для этого спецоборудование.

Документ объёмом 52 страницы не соответствует своему названию – фактически это научно-технический отчет о результатах выборочного тестирования оптических дисков, хранящихся в РГАЛИ, РГАНТД и РГАСПИ, в котором десяток страниц приходится на описание методики тестирования и его итогов, а ещё 30 – на Приложение, содержащее фактические материалы о тестировании. Однако то, что хорошо и уместно для научно-технического отчета, вряд ли подходит для такого документа, как «Рекомендации», которыми, по идее, должны пользоваться архивисты и специалисты ДОУ страны.

Фактические данные, приведённые в отчёте, – это неутешительный диагноз, свидетельствующий о провальном положении дел с приёмом на хранение, обеспечением сохранности и использованием электронных носителей в ведущих архивах страны, в том числе в том, на основе которого руководители отрасли надеются создать государственный электронный архив.

Приведенные в документе «Правила обращения с дисками» и «Рекомендации» не отличаются оригинальностью – ровно те же советы можно найти в рекомендациях любого производителя оптических дисков. Наибольший интерес в данном разделе представляет сводная таблица требований к температурно-влажностным условиям хранения оптических дисков, составленная на основе отечественных и зарубежных стандартов.

Рекомендации по обеспечению сохранности информации, записанной на компакт-дисках (тестирование выборочного массива документов федеральных архивов)