Директорам федеральных архивных учреждений и
руководителям уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела
В связи с поступающими в Росархив обращениями по вопросам функционирования официальной базы данных Федерального архивного агентства «Информационно-справочная система архивной отрасли» (далее – ИССАО) и ее приложения «Информационная система архивистов России» (далее – ИСАР) сообщаем, что в соответствии с Дополнительным соглашением № 1 от 11.01.2009 к Соглашению о научно-техническом сотрудничестве от 18.03.2003 между Федеральным архивным агентством, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и ЗАО «ТЕРМИКА» права и обязательства по ведению, распространению и техническому сопровождению ИССАО и ИСАР перешли от ЗАО «ТЕРМИКА» к ООО «ТЕРМИКА.РУ» (телефон: (495) 956-21-01 (многоканальный), факс: (495) 234-18-92 (круглосуточно), e-mail: info@termika.ru). При этом концепция информационных систем по-прежнему предусматривает обновление составляющих их информационных ресурсов один раз в 4 недели.
Для максимально широкого и полного наполнения ИСАР, а также актуализации включенной в нее информации просим направлять в адрес консалтинговой группы «ТЕРМИКА» (ЗАО «ТЕРМИКА», а/я 4, Москва, 117292):
копии правовых актов, нормативно-методических и авторских документов в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления, изданных на территории Вашего региона;
изменения в названиях муниципальных архивных учреждений, почтовых адресах и телефонах, а также информацию о назначениях их руководителей;
информацию о книжных и периодических изданиях для включения в электронные каталоги публикаций.
Включение в ИСАР полнотекстовых авторских материалов происходит только после заключения Правообладателем лицензионного договора с ООО «ТЕРМИКА.РУ».
По данным на 01.09.2009 пользователями ИССАО и ИСАР являются: 7 (43,8%) федеральных государственных архивов, 27 (32,2%) органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, 28 (12,6%) государственных архивов субъектов Российской Федерации, 49 (2%) архивных учреждений муниципальных образований.
В настоящий момент ИССАО содержит более 1 916 правовых и нормативно-методических документов, ИСАР – более 1 736. С более подробным описанием ИССАО и ИСАР Вы можете ознакомиться на сайте компании «ТЕРМИКА.РУ» (www.termika.ru) по адресу: http://www.termika.ru/dou/po/issao.html.
В соответствии с Соглашением о научно-техническом сотрудничестве между Росархивом, ВНИИДАД и ООО «ТЕРМИКА.РУ» для государственных и муниципальных архивных органов, учреждений и организаций устанавливаются льготы по оплате: поставка программных комплексов «Кодекс» – 50%; поставка ИССАО и ИСАР – бесплатно, информационное обслуживание – со скидкой 75% от тарифа.
Рекомендуем в целях расширения единого информационного пространства архивных учреждений Российской Федерации рассмотреть возможность использования ИССАО и ИСАР в деятельности вверенных Вам архивных органов и учреждений.
И.о. Руководителя Федерального архивного агентства А.Н.Артизов
