Часть III. Техническая часть конкурсной документации
1. Наименование выполняемых работ: Разработка системы (5-й этап) автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (программные комплексы «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог»).
Код выполняемых работ (оказываемых услуг) по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг (ОКДП 004-93), соответствующий предмету государственного контракта – 7241000 – Автоматизированные информационные системы на основе компьютерных баз данных (документальные, документографические, реферативные, полнотекстовые, документально-фактографические, объектографические, базы данных показателей, лексикографические, гипертекстовые; информационно-вычислительные сети на основе компьютерных баз данных).
2. Количество выполняемых работ: выполнение комплекса работ по разработке и модернизации 4 (четырех) программных продуктов.
3. Источник финансирования государственного заказа: Средства бюджета РФ, выделенные в рамках федеральной целевой программы «Культура России (2006–2011 годы)» на 2010 год.
4. Форма, сроки и порядок оплаты выполняемых работ:
Оплата осуществляется в безналичной форме в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями.
Оплата производится по факту выполнения работ (оказания услуг). Заказчик производит оплату путем перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя после подписания акта сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг). Авансирование не предусмотрено.
5. Начальная (максимальная) цена контракта: 2 400 000 (два миллиона четыреста тысяч) рублей.
6. Порядок формирования цены контракта: Цена сформирована с учетом накладных, транспортных расходов, налогов, расходов на погрузочно-разгрузочные работы, затрат по сборке, доставке, страхованию, уплате таможенных пошлин и всех иных расходов, связанных с выполнением обязательств по настоящему контракту.
7. Место выполнения работ: по усмотрению Исполнителя.
8. Сроки и порядок (этапы) выполнения работ:
Начало выполнения работ: с даты заключения государственного контракта.
Окончание выполнения работ: не позднее чем через 14 (четырнадцать) недель с даты заключения государственного контракта.
Выполнение работ осуществляется одним этапом.
9. Назначение и цели использования результатов выполнения работ:
Целями выполнения работ являются:
повышение эффективности и качества обеспечения автоматизированной поддержки централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, научно-справочного аппарата и информационной поддержки в государственных и муниципальных архивах, в уполномоченных органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела, а также в Федеральном архивном агентстве;
обеспечение доступа граждан и организаций к сведениям о документах Архивного фонда Российской Федерации;
повышение качества и эффективности деятельности архивных учреждений;
10. Краткое описание Заказчика и его деятельности в целом: Заказчик – Федеральное архивное агентство – является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела.
11. Условия выполнения работ: Выполнение работ осуществляется в указанный срок в полном объеме, в соответствии с требованиями настоящего технического задания. Частичное выполнение работ не допускается. Досрочное выполнение работ допускается только после получения согласия Заказчика. Все риски, связанные с выполнением работ, возлагаются на Исполнителя. Переход ответственности и риска по выполненным работам осуществляется от Исполнителя к Заказчику после подписания последним акта сдачи-приемки выполненных работ.
12. Состав и объем работ:
12.1. Исходные данные:
Исходными данными для выполнения работ являются:
Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах;
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. Москва, 2007 г.
Существующие информационные ресурсы БД ПК «Архивный фонд» (4-я версия);
Техническое задание на автоматизированную информационную систему, обеспечивающую поддержку централизованного государственного учета, научно-справочного аппарата и контроля за обеспечением сохранности документов в уполномоченных органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела. Автоматизированная информационная система (АИС) «Фондовый каталог». Москва, 2008 г.
Прототип (макет) программного комплекса «Фондовый каталог» (3-я версия);
Техническое задание на автоматизированную информационную систему, обеспечивающую поддержку централизованного государственного учета, научно-справочного аппарата и контроля за обеспечением сохранности документов в Федеральном архивном агентстве. Автоматизированная информационная система (АИС) «Центральный фондовый каталог». Москва, 2008 г.
Пояснительная записка к проектным решениям по возможности реализации функций представления открытой части ресурсов, накопленных в системе автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в режиме свободного удаленного доступа в сети Интернет. Москва, 2009 г.
12.2. Содержание работ:
1) Модернизация программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия), позволяющая более полно и точно обеспечивать поддержку автоматизированного централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:
обеспечение возможности заполнения и обработки реквизитов типа «дата» значениями ранее 01.01.1753 г.;
обеспечение полной обработки реквизита «Историческая справка»;
автоматизированная установка (инсталляция) модернизированного ПО ПК «Архивный фонд» (4-я версия), требующая минимального вмешательства пользователя;
внесение изменений в эксплуатационно-пользовательскую документацию к ПК «Архивный фонд» (4-я версия), отражающих модификацию данного программного комплекса.
2) Доработка прототипа (макета) программного комплекса «Фондовый каталог» (3-я версия), с целью создания полнофункционального программного комплекса «Фондовый каталог» (4-я версия), обеспечивающего выполнение следующих функций:
ведение автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, включая учет на уровнях архивного фонда, описи, единицы хранения (единицы учета) и документа, включая возможность работы с образами документов, в уполномоченных органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела;
создание научно-справочного аппарата к архивным документам, в том числе автоматизированное ведение каталогов на основе содержащегося в программном комплексе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (2007 г.);
информационную поддержку обеспечения сохранности архивных документов;
автоматизированное формирование статистических отчетов, справок о составе и содержании документов, отчетных форм в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.);
обеспечение эффективного поиска и получения информации о составе, содержании и объеме документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах;
обеспечение передачи информации о составе, содержании и объеме архивных документов и изменений значений словарей в ПК «Центральный фондовый каталог»;
защиту от несанкционированного доступа.
3) Разработка прототипа (макета) программного комплекса «Центральный фондовый каталог», обеспечивающего выполнение следующих функций:
ведение автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, включая учет на уровнях архивного фонда, описи, единицы хранения (единицы учета) и документа, включая возможность в дальнейшем работы с образами документов, в Федеральном архивном агентстве;
создание научно-справочного аппарата к архивным документам, в том числе автоматизированное ведение каталогов на основе содержащегося в программном комплексе Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской Федерации (2007 г.);
информационную поддержку обеспечения сохранности архивных документов;
автоматизированное формирование статистических отчетов, справок о составе и содержании документов, отчетных форм в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.);
обеспечение доступа к открытой части информации о составе, содержании и объеме архивных документов в сети Интернет через портал «Архивы России»;
защиту от несанкционированного доступа.
4) Разработка прототипа (макета) БД «Центральный фондовый каталог», размещаемой в открытом доступе в сети Интернет (на портале «Архивы России»), обеспечивающей выполнение следующих функций:
обеспечение свободного доступа к открытой части информации о составе, содержании и объеме архивных документов;
обеспечение поиска и получения информации о составе, содержании и объеме документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах;
защиту от несанкционированного доступа.
12.3.Основные требования к проводимым работам:
12.3.1. Модернизация программного комплекса «Архивный фонд» (4-я версия), позволяющая более полно и точно обеспечивать поддержку автоматизированного централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
ПК «Архивный фонд» (4-я версия) должен быть модернизирован по двум направлениям:
обеспечение возможности заполнения и обработки реквизитов типа «дата» значениями ранее 01.01.1753 г.;
обеспечение полной обработки реквизита «Историческая справка».
12.3.1.1. Обеспечение возможности заполнения и обработки всех реквизитов типа «дата» значениями ранее 01.01.1753 г.:
изменить формат реквизитов типа «дата» на символьный (аналогично реквизиту «Дата документа» в объекте описания «Документ»);
при конвертации данных из 3-ей версии ПК «Архивный фонд» в 4-ую переносить значения всех дат без изменения;
при вводе даты вручную в ПК «Архивный фонд» (4-я версия) проверять правильность заполнения (дата должна находиться в интервале от 01.01.1000 до 31.12.2999).
Данные требования относится к следующим реквизитам:
«Переименование фонда»: «Период существования с:» и «Период существования по:»
«Фондообразователи – физические лица»: «Дата рождения» и «Дата смерти»
12.3.1.2. Обеспечение полной обработки реквизита «Историческая справка»:
при конвертации из ПК «Архивный фонд» (3-я версия) реквизита «Историческая справка» в ПК «Архивный фонд» (4-я версия) в случае, когда объем «Исторической справки» превышает 32 000 символов, автоматически создается файл с именем «Полная историческая справка фонда № ___.txt», который должен прикрепляться к карточке описания данного фонда;
первые 32 000 символов «Исторической справки» при конвертации должны автоматически дублироваться в реквизит фонда «Историческая справка»;
если размер «Исторической справки» не превышает 32 000 символов, файл не должен создаваться, при этом должен заполняться только реквизит фонда «Историческая справка»;
при формировании отчетных форм: должно выводиться значение реквизита «Историческая справка» объекта «Фонд»;»;
поиск должен производиться как по реквизиту «Историческая справка» объекта «Фонд», так и по тексту прикрепленного файла «Полная историческая справка фонда № ___.txt»;
если при работе с ПК «Архивный фонд» (4-я версия) возникает необходимость сохранения в реквизите фонда «Историческая справка» объема данных более 32 000 символов, необходимо реализовать возможность для пользователя «вручную» прикреплять к фонду файл с текстом «Исторической справки», продублировав часть текста (не более 32 000 символов) в реквизите фонда «Историческая справка».
По результатам модернизации ПК «Архивный фонд» (4-я версия) должна быть разработана диалоговая программа установки для выполнения процедуры автоматизированной установки (инсталляции) модернизированного ПО ПК «Архивный фонд» (4-я версия), с минимальным вмешательством пользователя., Должны быть внесены измененя в эксплуатационную пользовательскую документацию к ПК «Архивный фонд» (4-я версия), отражающие модификацию данного программного комплекса. Внесение изменений в документацию оформляется либо как перевыпуск документации, либо как документ, описывающий изменения ПО.
12.3.2. Доработка прототипа (макета) программного комплекса «Фондовый каталог» (3-я версия), с целью создания полнофункционального программного комплекса «Фондовый каталог» (4-я версия).
Программный комплекс (ПК) «Фондовый каталог» (4-я версия) должен быть самостоятельным программным продуктом, функционирующем в трехзвенной архитектуре (клиент – сервер приложений – сервер БД) с возможностью доступа (работы) к функциям ПК с клиентского рабочего места с использованием обозревателя MS Internet Explorer.
Системные требования: для работы ПК «Фондовый каталог» (4-я версия) требуются сервер базы данных (БД), сервер приложения и клиентское рабочее место. Должна быть обеспечена возможность установки сервера БД, сервера приложений и клиентского рабочего места на одной физической машине с ОС Windows Server 2003 / 2008 / 2008 R2.
Требования к ПО сервера БД:
Операционная система Windows Server 2003 / 2008 / 2008 R2
Microsoft SQL Server (2005 / 2008) c установленным компонентом Full-Text Search. Для Microsoft SQL Server 2005 должна быть включена поддержка русского языка в полнотекстовых запросах.
Требования к ПО сервера приложений:
Операционная система Windows Server 2003 / 2008 / 2008 R2
Microsoft .NET Framework v3.5 SP1
Windows Installer версии 3.1 или более поздней
Настроенная служба Microsoft Internet Information Services (IIS) версий 6 или 7.
Для БД ФК размером менее 4 гб должна быть обеспечена возможность работы с бесплатной, облегченной версией СУБД: Microsoft SQL Server Express Edition with Advanced Services.. (ПО Microsoft SQL Server Express Edition может быть установлено на компьютере с 1 (одним) процессором и использует не более 1 Гб. оперативной памяти).
Требования к ПО рабочих станций:
Операционная система Windows XP / Vista / Seven (32 или 64-bit)
Microsoft Internet Explorer 7.0, 8.0.
В ПК «Фондовый каталог» (4-я версия) должны быть предусмотрены средства, обеспечивающие разграничение прав доступа к данным, функциям пользователей системы и контроль действий пользователей (администрирование прав, авторизация, аутентификация, протоколирование).
ПК «Фондовый каталог» (4-я версия) должен реализовывать все функции и задачи его прототипа (макета). Кроме того, необходимо осуществить следующие доработки:
1. Произвести модификацию структуры БД;
2. Доработать пользовательский интерфейс, максимально приблизив его к интерфейсу ПК «Архивный фонд» (4-я версия);
3. Реализовать следующие функции:
На формах редактирования записей:
Изменить значения свойств объектов управления (размер шрифта, цвет фона, минимальный размер объекта по вертикали, видимость границы объекта, видимость закладки).
Реализовать фильтры для отбора записей в таблицах, отображающих ссылки на документы и рубрики.
Показывать в записях таблиц, отображающих ссылки на документы и рубрики, нужный набор реквизитов.
При получении фокуса многострочным текстовым объектом реализовать переход на отдельное окно (изменяемых размеров), содержащее текст объекта.
Права доступа:
Реализовать доступ пользователя к объекту описания с учетом значения параметра секретности.
Браузеры документов разных типов:
Для представления списков документов внедрить объекты RadControls for ASP NET.
4. Реализовать загрузку данных из БД ПК «Архивный фонд» (4-я версия) в ПК «Фондовый каталог» (4-я версия) на уровнях описаний фондов, описей, единиц хранения / единиц учета, документов, включая возможность работы с образами документов, сведений о движении документов с верификацией справочников и конвертацией данных при различиях в справочниках двух ПК.
5. Реализовать функцию удаления данных об архиве, его фондах, описях, единицах хранения / единицах учета, документах, движении документов.
6. Реализовать механизм запросов, который должен обеспечивать выполнение следующих задач:
поиск архивов, фондов, описей, единиц хранения / единиц учета по основным реквизитам;
сохранение поисковых запросов;
формирование отчетов по результатам поисковых запросов.
При этом Модуль «Поиск» должен обеспечивать:
межархивный поиск;
межфондовый поиск в архиве;
внутрифондовый поиск.
7. Обеспечить формирование следующих отчетов:
| № | Название группы отчетов | Название подгруппы отчетов | Название отчета
|
|---|
| 1. | | | Сеть архивов
| | 2. | Паспорт | | Паспорт архива
| | 3. | Сводный паспорт государственных и муниципальных архивов субъекта РФ, сводный паспорт государственных архивов субъекта РФ, сводный паспорт муниципальных архивов субъекта РФ.
| | 4. | Динамика (абс.) по каждому виду паспортов
| | 5. | Динамика (%%) по каждому виду паспортов
| | 6. | Статистика по государственным и муниципальным архивам субъекта РФ, по государственным архивам субъекта РФ, по муниципальным архивам субъекта РФ. | | Поступление
| | 7. | | Собственность
| | 8. | Сохранность | Условия хранения
| | 9. | Оснащенность сигнализацией
| | 10. | Необнаруженные дела
| | 11. | Физическое состояние документов на бумажной основе
| | 12. | Физическое состояние спецдокументации
| | 13. | СФ и ФП документов на бумажной основе
| | 14. | СФ и ФП спецдокументации
| | 15. | НСА | НСА к фондам архива
| | 16. | НСА к фондам группы архивов
| | 17. | Комплектность описей
| | 18. | Неописанные документы
| | 19. | Каталогизация документов на бумажной основе
| | 20. | Каталогизация спецдокументации
| | 21. | Базы данных
| | 22. | Перечни фондов по государственным и муниципальным архивам субъекта РФ, по государственным архивам субъекта РФ, по муниципальным архивам субъекта РФ. | | Фонды в наличии
| | 23. | Фонды Федеральной собственности
| | 24. | Фонды собственности субъектов Федерации
| | 25. | Фонды муниципальной собственности
| | 26. | Фонды собственности физических лиц
| | 27. | Фонды собственности юридических лиц
| | 28. | Фонды «совместной» собственности
| | 29. | Фонды, находящиеся в розыске
| | 30. | Секретные фонды
| | 31. | Частично секретные фонды
| | 32. | Фонды, по которым поступили документы за указываемый период
| | 33. | Фонды, по которым выбыли документы за указываемый период
| | 34. | Поступившие за указываемый период фонды
| | 35. | Справочники | | Межархивный тематический
| | 36. | Межархивный структурный
| | 37. | Именной указатель
| | 38. | Географический указатель
| | 39. | Предметный указатель |
8. Разработать программу установки (инсталлятор) ПК «Фондовый каталог» (4-я версия).
9. Реализовать выгрузку данных из БД ПК «Фондовый каталог» (4-я версия) в прототип (макет) ПК «Центральный фондовый каталог» на уровнях описаний архивов, фондов, описей, единиц хранения / единиц учета, документов, сведений о движении документов с верификацией справочников и конвертацией данных при различиях в справочниках двух ПК.
12.3.3. Разработка прототипа (макета) программного комплекса «Центральный фондовый каталог».
Прототип (макет) программного комплекса «Центральный фондовый каталог» должен быть самостоятельным программным продуктом, функционирующем в трехзвенной архитектуре (клиент-сервер приложений – сервер БД) с возможностью доступа (работы) к функциям ПК с клиентского рабочего места с использованием обозревателя MS Internet Explorer.
Системные требования для работы ПК «Центральный фондовый каталог» аналогичны системным требованиям, предъявляемым к ПК «Фондовый каталог» (4-я версия).
Прототип (макет) ПК «Центральный фондовый каталог» должен реализовывать следующие функции:
Модуль «Ведение БД»:
Предоставление пользователям доступа к информации, загруженной из ПК «Архивный фонд» (4-я версия) и ПК «Фондовый каталог» (4-я версия):
- просмотр описаний архива, фонда, описи (электронного образа описи), единицы хранения, единицы учета, документа, включая возможность работы с образами документов, сведений о движении документов;
- сортировка описаний в списках по основным реквизитам;
Формирование основных статистических отчетов и справок о составе и содержании документов государственных и муниципальных архивов, отчетных форм в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (2007 г.). Должны быть разработаны минимально по одному отчету для каждой из перечисленных ниже групп отчетов:
- Сеть архивов;
- Паспорт;
- Статистика;
- Перечни фондов;
- Справочники.
Для отдельных групп (подгрупп) отчетных форм и справок допускается их формирование в других модулях ПК.
Обеспечение ведения межархивных справочников (рубрикаторов), создания произвольного количества справочников (рубрикаторов) с неограниченным числом уровней иерархии. Необходимо обеспечить реализацию следующих функций:
- Создание рубрики в рубрикаторе;
- Просмотр рубрики в рубрикаторе;
- Редактирование рубрики в рубрикаторе;
- Установление ссылок фонда, описи, единицы хранения/учета на рубрики рубрикатора;
- Удаление ссылок фонда, описи, единицы хранения/учета на рубрики рубрикатора.
- Ведение рубрикатора на основе Единого классификатора документной информации.
Модуль «Поиск»:
Модуль «Поиск» должен обеспечивать выполнение следующих задач:
- межархивный (ограниченный), межфондовый и внутрифондовый поиск архивов, фондов, описей, единиц хранения/единиц учета по основным реквизитам;
- сохранение поисковых запросов;
- формирование отчетов по результатам выполнения поисковых запросов.
Модуль «Администрирование»:
Задача «Ведение пользователей системы» предназначена для ведения списка пользователей и разграничения прав доступа пользователей к данным и функциям системы:
- разграничение прав доступа к данным должно реализовываться посредством введения грифов доступа для всех объектов учета (фонда, описи, единицы хранения/учета) и назначения грифов доступа пользователям системы;
- пользователь имеет право на просмотр объекта учета, если хотя бы один его гриф доступа соответствует грифу объекта описания.
Задача «Ведение списка архивов» должна обеспечивать реализацию следующих функций:
- создание описания архива (федерального, регионального, муниципального);
- редактирование описания архива (федерального, регионального, муниципального);
- удаление описания архива (федерального, регионального, муниципального);
- сортировка архивов (федерального, регионального, муниципального) в списке по основным реквизитам.
Задача «Обновление данных» должна обеспечивать реализацию следующих функций:
- загрузку данных об архиве, его фондах, описях, единицах хранения, единицах учета, сведения о движении документов из ПК «Архивный фонд» (4-я версия);
- загрузку данных об архивах, их фондах, описях, единицах хранения, единицах учета, сведения о движении документов из ПК «Фондовый каталог» (4-я версия);
- в систему должны загружаться описания архивов, фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, россыпей, актов, электронные образы описей (прикрепленные к описаниям описей) и значения словарей.
Задача «Удаление данных» должна обеспечивать реализацию следующих функций:
- удаление данных об архиве, его фондах, описях, единицах хранения, единицах учета, сведения о движении документов из ПК «Архивный фонд» (4-я версия)
- в системе должны удаляться описания архивов, фондов, описей, единиц хранения и единиц учета, россыпей, актов, электронные образы описей (прикрепленные к описаниям описей).
Задача «Ведение словарей» должна обеспечивать реализацию следующих функций:
- создание новой записи в словаре;
- редактирование записи в словаре;
- удаление записи в словаре.
Необходимо реализовать функцию доступа к открытой части ресурсов прототипа (макета) БД ПК «Центральный фондовый каталог» в сети Интернет на уровнях описаний фондов, описей, единиц хранения / единиц учета, сведений о движении документов (без прикрепленных файлов документов) и значений словарей.
12.3.4. Разработка прототипа (макета) БД «Центральный фондовый каталог», для открытого доступа в сети Интернет (через портал «Архивы России»).
Источником данных, предоставляемых в открытом доступе в формате БД «Центральный фондовый каталог», является программный комплекс «Центральный фондовый каталог», который предназначен для обеспечения автоматизированной поддержки централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, научно-справочного аппарата и контроля за обеспечением сохранности документов в Федеральном архивном агентстве.
Прототип (макет) БД «Центральный фондовый каталог», для открытого доступа в сети Интернет (через портал «Архивы России»), осуществляет следующие функции:
предоставление доступа к данным в БД: просмотр данных по архивам, фондам, описям, единицам хранения и единицам учета;
навигация с помощью каталогов и указателей;
поиск (межархивный, межфондовый, внутрифондовый) архивных данных путем создания поисковых запросов на основе реквизитов объектов;
администрирование системы.
По итогам работ необходимо представить программу установки (инсталлятор) действующего прототипа (макета) БД «Центральный фондовый каталог».
13. Требования к выполнению работ, в том числе к безопасности выполнения работ и безопасности результатов работ:
Создаваемое и модернизируемое программное обеспечение должно соответствовать следующим условиям:
обеспечение сохранности введенных в БД информационных ресурсов;
обеспечение целостности БД и восстановления после сбоев;
защиту БД от несанкционированного доступа.
Исполнитель обязуется выполнить работы без нарушения исключительных прав третьих лиц. Исполнитель выполняет работы с соблюдением техники безопасности и охраны труда; обеспечивает безопасность работ и их результатов для жизни и здоровья третьих лиц.
14. Порядок сдачи-приемки работ:
В соответствии с условиями государственного контракта. Исполнитель по требованию Заказчика обязан предоставлять в течение 3-х рабочих дней относящуюся к предмету государственного контракта документацию и информацию о ходе выполнения работ.
За 2 (две) недели до истечения срока исполнения работ Исполнитель предоставляет Заказчику тестовый экземпляр разработанного и модифицированного программного обеспечения для тестирования, а также на своих серверах устанавливает тестовый экземпляр прототипа (макета) БД «Центральный фондовый каталог». Данный экземпляр базы данных должен быть закрыт аутентификацией по паролю, но доступен через Интернет.
По окончании отладочных работ и тестирования на основе предварительных экземпляров программных продуктов Государственному заказчику передаются готовые программные продукты.
В течение 1 (одного) месяца после передачи Исполнителем прототипа (макета) БД «Центральный фондовый каталог», размещаемой в открытом доступе в сети Интернет, на основании технической готовности серверов Государственного заказчика принимается решение по установке прототипа (макета) БД «Центральный фондовый каталог» в рабочем режиме на портале «Архивы России».
Рассмотрение и приемка результатов выполненных работ осуществляется уполномоченной Заказчиком комиссией в соответствии со сроками выполнения работ.
15. Требования по передаче Заказчику технических и иных документов по завершению и сдаче работ: Исполнитель обязан предоставить Заказчику по окончании работ:
1. Акт сдачи-приемки выполненных работ, подписанный и скрепленный печатью, в двух экземплярах;
2. Модернизированный программный комплекс «Архивный фонд» (4-я версия);
3. Программный комплекс «Фондовый каталог» (4-я версия);
4. Прототип (макет) программного комплекса «Центральный фондовый каталог»;
5. Прототип (макет) БД «Центральный фондовый каталог», размещаемой в открытом доступе в сети Интернет (на портале «Архивы России»);
6. Комплекты документации по ПК «Архивный фонд» и «Фондовый каталог», включающие:
а) описание модификаций, произведенных в существующих версиях программных продуктов;
б) руководства пользователей;
в) руководства технологов;
г) руководства администраторов.
д) детальные инструкции по установке и развертыванию программных продуктов.
7. Инструкции по установке и развертыванию ПК «Центральный фондовый каталог» и БД «Центральный фондовый каталог».
16. Требования к объему предоставления гарантии качества работ: Исполнитель обязан за свой счет устранить выявленные в течение гарантийного срока дефекты в выполненных работах в согласованный Сторонами срок. Гарантийный срок в этом случае продлевается на период устранения дефектов.
17. Требования к сроку предоставления гарантии качества работ: Не менее 12 месяцев с момента передачи Заказчику работ.
18. Авторские права:
Права на результаты научно-технической деятельности, создаваемые при реализации государственного контракта и переданные ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗЧИКУ, принадлежат Российской Федерации, от имени которой выступает ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК. Исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, созданные при выполнении работ, принадлежат Российской Федерации, от имени которой право распоряжения указанными объектами принадлежат ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗЧИКУ.
ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан незамедлительно уведомлять ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗЧИКА обо всех созданных при реализации государственного контракта объектах интеллектуальной собственности.
ИСПОЛНИТЕЛЬ согласовывает с ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКАЗЧИКОМ необходимость использования охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих третьим лицам, и приобретение прав на их использование.
19. Требования к Исполнителю: Требования, установленные в соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ, а также отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном законодательством Российской Федерации о размещении заказов.
20. Критерии оценки выполняемых работ (оказываемых услуг): В соответствии с Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21.07.2005 № 94-ФЗ и Правилами оценки заявок на участие в конкурсе на право заключить государственный или муниципальный контракт на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10.09.2009 № 722.
В соответствии с вашим запросом от 20.07.2010 № 20100720-3 разъясняем положении конкурсной документации на разработку системы (5-й этап) автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (программные комплексы «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог») (извещение о проведении открытого конкурса № 100713/020580/174 от 12.07.2010):
1. На вопрос: «Имеются ли у Государственного Заказчика исходные коды системы, которые планируется модернизировать?» сообщаем, что исходные коды программных продуктов будут переданы победителю конкурса после подписания Государственного контракта.
2. На вопрос «Укажите кому принадлежат права на существующие системы?» сообщаем, что все права на подлежащие разработке (модернизации) программные продукты принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства.
Источник: zakupki.gov.ru
|
