Условия конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии выполненных в 2007–2008 гг.

Конкурс работ в области архивоведения, документоведения и археографии организуется Росархивом в целях стимулирования и совершенствования научно-исследовательской, методической и научно-информационной деятельности архивных учреждений России, поощрения творческой активности специалистов, занимающихся разработкой актуальных и практически значимых проблем современного архивного дела и документационного обеспечения управления.

Конкурс объявляется по основным направлениям архивоведения, документоведения и археографии, а также по проблемам, непосредственно с ними связанным, в том числе:

• теоретико-методические основы архивоведения, документоведения и археографии;

• история и организация архивного дела в Российской Федерации;

• формирование Архивного фонда Российской Федерации;

• организация хранения и учета документов Архивного фонда Российской Федерации, обеспечение их сохранности;

• развитие и совершенствование системы научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации;

• использование и публикация документов Архивного фонда Российской Федерации;

• применение информационных технологий в архивном деле;

• развитие и совершенствование документационного обеспечения управления;

• история учреждений и общественных объединений;

На конкурс принимаются:

• опубликованные и неопубликованные завершенные результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, научно-информационной деятельности, полученные в течение 2007–2008 гг. в плановом или инициативном порядке отдельными работниками или авторскими коллективами архивных учреждений;

• работы, подготовленные авторскими коллективами, в которых, кроме архивистов, принимали участие лица, не работающие в архивных учреждениях (если они составляют не более половины авторского коллектива);

• работы, подготовленные членами РОИА, не работающими в архивных учреждениях, и представленные на конкурс Правлением Центрального совета РОИА.

Авторский коллектив работы не должен превышать 10 человек, включая лишь лиц, внесших наиболее весомый творческий вклад в выполнение работы. В состав авторского коллектива не включаются лица, осуществляющие в процессе выполнения работы исключительно административные или организаторские функции.

Работы, представляемые на конкурс, должны содержать оригинальные идеи, новые теоретические и методические положения и выводы, новые методы и технологии работы, иметь научное и/или практическое значение для развития архивного дела.

Работы принимаются на конкурс в виде нормативно-методических и методических разработок, научных отчетов, аналитических обзоров, имеющих отраслевое значение, научных статей и докладов, программного обеспечения (с демонстрационными массивами), учебных пособий, справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, по истории учреждений и общественных организаций, административно-территориальному делению, справочных изданий биографического характера, сборников документов, фотоальбомов, мультимедийных изданий, интернет-сайтов.

Отдельные тома, выпуски продолжающихся изданий принимаются в количестве не менее 3-х томов (выпусков) серии. Не принимаются на конкурс промежуточные отчеты, периодические издания, исторические исследования, очерки, сборники статей, хрестоматии, Книги Памяти, календари памятных дат, буклеты.

Издания в 2-х томах принимаются в полном объёме по году издания последнего тома.

Право выдвижения работ на конкурс предоставляется:

• научным (научно-техническим) советам федеральных архивов,

• научно-методическим советам (НМС) архивных учреждений федеральных округов;

• Учёному совету ВНИИДАД;

• Правлению Центрального совета Российского общества историков-архивистов.

При выдвижении одним из вышеперечисленных научно-совещательных органов работы, выполненной в рамках задач и функций другого научно-совещательного органа, необходимо решение последнего о согласии на её выдвижение.

Примечание.

Научные советы уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела и архивных учреждений субъектов Российской Федерации представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Научно-методические советы архивных учреждений федеральных округов, которые принимают решения о выдвижении работ на конкурс.

Правления местных отделений Российского общества историков-архивистов представляют работы вместе с сопроводительной документацией в Правление Центрального совета РОИА, которое принимает решение о выдвижении работ на конкурс.

Срок представления работ в Росархив – с 1 июня по 1 октября (включительно) 2009 года. Работы, поступившие после 1 октября 2009 года, к участию в конкурсе не допускаются.

Работы, выдвинутые на конкурс, представляются в 2-х экземплярах (копии интернет-сайтов не представляются – интернет-сайты рассматриваются экспертами непосредственно в сети Интернет) с сопроводительной документацией в 1 экземпляре, включающей:

• выписку из протокола заседания научного (научно-технического) совета федерального архива, научно-методического архивных учреждений федеральных округов, Ученого совета ВНИИДАД, Правления Центрального совета Российского общества историков-архивистов с обоснованием, содержащим развернутую научную характеристику работы, раскрывающим её актуальность, значение и результаты практического применения (внедрения); рекомендации к опубликованию (для неопубликованных работ);

• не менее двух рецензий и/или отзывов (опубликованных или неопубликованных), для хрестоматий – один из отзывов (рецензий) должен быть от органов просвещения;

• аннотацию работы объёмом не более 2-х страниц, подписанную автором (руководителем авторского коллектива), для коллективных работ – с указанием творческого вклада авторов;

• краткие сведения об авторе (авторах) – см. Приложение 1.

Представленные материалы рассматриваются жюри конкурса, состав которого утверждается приказом Руководителя Росархива. В жюри входят высококвалифицированные специалисты Росархива, федеральных и региональных архивных учреждений, научных учреждений и учебных заведений и др.

В необходимых случаях жюри может привлекать к своей работе экспертов, не являющихся его членами, в том числе работающих в организациях иного ведомственного подчинения.

Заседание жюри является правомочным, если на нём присутствует не менее ²/₃ его списочного состава. Решение принимается отдельно по каждой работе и считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов жюри. При равном распределении голосов голос председателя жюри является решающим. Итоги голосования и решение жюри фиксируются в протоколе его заседания.

В случае, если на рассмотрение жюри предлагается работа, автором или членом авторского коллектива которой является член жюри, он не участвует в её обсуждении и принятии решений по ней.

Жюри до 25 декабря 2009 г. осуществляет подведение итогов конкурса по группам:

• ВНИИДАД, федеральные архивы, Правление Центрального совета Российского общества историков-архивистов;

• уполномоченные органы исполнительной власти в области архивного дела и архивные учреждения субъектов Российской Федерации.

Для поощрения авторов лучших работ каждой из вышеназванных групп устанавливаются премии и/или дипломы Федерального архивного агентства по следующим номинациям:

• научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
• справочно-информационные издания:
• справочники о составе и содержании документов;
• справочные издания биографического характера;
• по истории учреждений и общественных организаций;
• по административно-территориальному делению;
• публикации документов:
• сборники документов;
• фотоальбомы;
• мультимедийные издания;
• интернет-сайты

По каждой номинации устанавливаются одна первая премия, одна вторая премия, одна третья денежные премии и дипломы, количество которых определяется решением жюри конкурса.

Итоги конкурса публикуются в журнале «Отечественные архивы» и на сайте «Архивы России»

Отмеченные премиями и дипломами конкурса опубликованные работы передаются в Научную библиотеку Государственного архива Российской Федерации. Неопубликованные работы депонируются в ОЦНТИ ВНИИДАД.