|
9.3.5. Группа «Состав документов»
1. Состав документов 1 категории.
2. Состав документов 2 категории.
3. Состав документов 3 категории.
4. Состав документов в некатегорированных фондах.
5. Состав документов архива.
Отчёты этих двух групп являются аналитическими справками и представлены следующими таблицами:
Состав фондов (документов)
| | Показатели | Всего | Упр. | Л/П | НТД | Л/С
| | | кол. | % | кол. | % | кол. | % | кол. | % | кол. | %
| | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11
| | 1. | всего | | | | | | | | | |
| | 2. | до 1917 г. | | | | | | | | | |
| | 3. | в т.ч. содержат ОЦД | | | | | | | | | |
| | 4. | после 1917 г. | | | | | | | | | |
| | 5. | в т.ч. содержат ОЦД | | | | | | | | | |
| | 6. | без периодизации | | | | | | | | | |
| | 7. | в т.ч. содержат ОЦД | | | | | | | | | |
|
Для удобства описания таблицы на приведённом рисунке пронумерованы её графы и строки.
Гр. 2, 4, 6, 8, 10 – количество фондов (документов) данного показателя всего и соответствующего вида документации.
Стр. 1 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории по отношению к общему количеству фондов (документов),
Стр. 1 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации по отношению к общему количеству фондов(документов) данной категории.
Стр. 2 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории до 1917 г. по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории.
Стр. 2 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации до 1917 г. по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.
Стр. 3 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории до 1917 г., содержащих ОЦД, к общему количеству фондов (документов) данной категории.
Стр. 3 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации до 1917 г., содержащих ОЦД, по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.
Стр. 4 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории после 1917 г. по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории.
Стр. 4 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации после 1917 г. по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.
Стр. 5 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории после 1917 г., содержащих ОЦД, по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории.
Стр. 5 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации после 1917 г., содержащих ОЦД, по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.
Стр. 6 гр. 3 – процент фондов (документов) данной категории «смешанного» периода по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории.
Стр. 6 гр. 5, 7, 9, 11 – процент фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации «смешанного» периода, содержащих ОЦД, по отношению к общему количеству фондов (документов) данной категории соответствующего вида документации.
| 
