Руководство пользователя программного комплекса «Архивный Фонд» (3 версия)

Оглавление

1. Назначение программы
2. Структура информационного массива
3. Режимы доступа к базе данных
4. Состав и назначение файлов программы
5. Общие принципы работы с программой
6. Начало работы с программой
7. Работа со списками
8. Экранные кнопки
9. Горизонтальное меню

9.1. Всплывающее меню «Разделы»
9.1.1. Уровень фонда
9.1.2. Уровень описи
9.1.3. Уровень дела

9.2. Всплывающее меню «Правка»
9.2.1. Режим «Найти» меню «Правка»
9.3. Всплывающее меню «Отчёты»
9.3.1. Группа «Перечни фондов»
9.3.2. Группа «Перечни описей»
9.3.3. Группа «Перечни дел»
9.3.4. Группа «Состав фондов»
9.3.5. Группа «Состав документов»
9.3.6. Номерник
9.3.7. Путеводители
9.3.8. Группа «Сводные сведения»
9.3.9. Группа «Описи»
9.3.10. Рассекреченные документы
9.3.11. Список фондов
9.3.12. Сведения об изменениях
9.4. Всплывающее меню «Запись»
9.4.1. Редактировать
9.4.2. Добавить новую
9.4.3. Удалить/восстановить
9.4.4. Добавить термин в файл
9.4.5. Список значений
9.4.6. Изменение номера фонда
9.4.7. Копировать «Опись» в «Фонд»
9.4.8. Изменение номера описи
9.4.9. Изменение номера дела
9.5. Всплывающее меню «Поиск»
9.5.1. Поиск по фондам

9.5.1.1. «По году 1-го поступления»
9.5.1.2. «По ключевым словам»
9.5.1.3. «По тексту»
9.5.1.4. «По переименованиям»
9.5.1.5. «По ОАФ»
9.5.1.6. «По рубрике»

9.5.2. Поиск по делам

9.5.2.1. «По ключевым словам»
9.5.2.2. «По тексту»
9.5.2.3. «По НТД»
9.5.2.4. «По фотодокументам»
9.5.3. Поиск по документам

9.5.3.1. «По тексту»
9.5.3.2. «По виду документа»
9.5.3.3. «По событиям»
9.5.4. «Отмена фильтра»
9.5.5. «Описание фондов»
9.5.6. «Список найденных фондов»
9.5.7. «Список найденных дел»
9.5.8. «Список найденных документов»
9.6. «Информация»

10.1. Слияние баз данных
10.1.1. Слияние по фондам
10.1.2. Слияние по блокам
10.2. Сжатие баз данных
10.3. Рубрикатор
10.4. Каталог
10.5. Реквизиты архива
10.6. Подсчёт сводных
10.7. Паспорт
10.7.1. Всплывающее меню «Разделы»
10.7.2. Всплывающее меню «Запись»
10.7.3. Всплывающее меню «Правка»
10.8. Изменение паролей