Для подготовки этого отчёта необходимо чтобы в базе данных были заполнены следующие поля:
- «Название архива» (
L1 из файла arhiv.dbf )
- «Номер фонда» (
FKOD )
- «Название описи» (
ONAME )
- «Аннотация» (к описи) (
G45 )
- «Даты документов» (
G3 -G5 )
- «Объём фонда» (
A32 -A38 )
- «Неописанные ед.хр.» (
A39 , A44 -A49 )
- «Неописанные док-ты л/п» (
A91 )
- «Имеют СФ» (
A57 – A63 )
- «Движение» (
I2 )
- «Объём ед.хр.» (
I3 )
- «Объём ед.уч.» (
I4 )
- «Даты док-ов» (
I5 )
- «Примечание» (
I6 )
- «№ и дата акта» (
I7 )
- «Акт» (
I8 )
|