Фильтр накладывается на раздел «Фонд».
Позволяет осуществить поиск записей в базе по информации, введённой в файлы ключевых слов «Тематика», «Персоналии», «Географические сведения» и поля «Даты документов» раздела «Фонд».
Для формирования поискового запроса нужно запустить команду <По ключевым словам>.
На экране появится диалоговое окно:
Каждой составной части запроса соответствует свой автономный блок диалога.
Нажав экранную кнопку <Список> в блоке, можно работать со списком терминов, введённых в файлы. Откроется окно с полным списком терминов файла. Для выбора термина возможны два способа:
1) поиск термина листанием списка;
2) воспользоваться <Строкой поиска>, которая особенно полезна в тех случаях, когда известна лишь начальная часть термина; в этом варианте при последовательном побуквенном вводе слова линия засветки будет автоматически перемещаться к термину, начальные буквы которого совпадают с введённым значением. При этом в информационном поле внизу окна со списком появляется набираемый текст.
После выбора нужного термина в соответствующее поле (задание на поиск) будет автоматически перенесён поисковый текст.
В сформированном запросе термины одного блока связываются логическим «ИЛИ»; термины разных блоков – логическим «И»; условие на период связывается с условиями из блоков логическим «И». При связке типа «ИЛИ» должно быть выполнено хотя бы одно из заданных условий; при связке типа «И» обязательно выполнение обоих условий одновременно.
В каждое поле допускается ввод одного значения, в каждом блоке – до трех значений. Внутри блока поисковые реквизиты соединяются логическим «ИЛИ», а между блоками – логическим «И».
|