|
Фильтр накладывается на разделы «Фонд», «Опись», «Дело», «Документ».
9.5.3.1. «По тексту»
Позволяет осуществлять контекстный поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Заголовок документа», «Аннотация к документу», «Текст документа», «Даты документов» раздела «Документ».
Для формирования запроса на экране появляется окно:
Документ: Задание фильтра по тексту
Поиск производится аналогично п. 7.1.5.1.3. Между блоками поисковые реквизиты соединяются логическим «И», между Заголовком и Аннотацией – логическим «ИЛИ».
9.5.3.2. «По виду документа»
Позволяет осуществлять поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Вид документа», «Дата документа» раздела «Документ».
Для формирования запроса на экране появляется окно:
Документ: Задание фильтра по виду документа
9.5.3.3. «По событиям»
Позволяет осуществлять поиск записей по одному из следующих полей или их совокупности: «Место события», «Дата события» раздела «Документ».
Для формирования запроса на экране появляется окно:
Документ: Задание фильтра по событию
9.5.4. «Отмена фильтра»
Для отмены фильтра следует выполнить команду «Отмена фильтра». Надпись с указанием типа фильтра в правом верхнем углу экранной формы текущей записи исчезает, и пользователь возвращается к работе с полным списком фондов, описей, дел, документов.
9.5.5. «Описание фондов»
Формируется текст с описанием всех найденных фондов. Описание составляется по тем же правилам, что и для исходного текста путеводителя. Текст может быть просмотрен на экране или выведен на печать с помощью тех же команд, что и при работе с путеводителем. Этот пункт меню доступен только при результативном поиске.
9.5.6. «Список найденных фондов»
Команда формирует отчёт со списком всех найденных фондов в виде таблицы с реквизитами: «N фонда», «сокращённое название фонда», «категория», «начальная» и «конечная» даты документов, «объём». В последней строке таблицы приводятся общее количество фондов таблицы и их суммарный объём. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Этот пункт меню доступен только при результативном поиске.
9.5.7. «Список найденных дел»
Команда формирует отчёт со списком всех найденных дел в виде таблицы с реквизитами: «№ фонда», «сокращённое название фонда», «номер описи», «№ ед.хр.», «том ед.хр.», «№ ед.уч.», «заголовок», «начальная» и «конечная» даты документов. В последней строке таблицы приводятся общее количество дел таблицы. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Если наложен фильтр по фонду, то этот пункт меню заблокирован. Доступен только при результативном поиске.
9.5.8. «Список найденных документов»
Команда формирует отчёт со списком всех найденных дел в виде таблицы с реквизитами: «№ фонда», «сокращённое название фонда», «номер описи», «№ ед.хр.», «том ед.хр.», «№ ед.уч.», «номера листов», «заголовок», «дата документа». В последней строке таблицы приводятся общее количество документов таблицы. Таблица может быть выведена на экран для просмотра или на принтер с помощью команд, используемых для работы с отчётами. Если наложен фильтр по фонду или делу, то этот пункт меню заблокирован. Доступен только при результативном поиске.
| 
