Изменение паролей в программе «Архивный Фонд»

Работа программой Архивный Фонд | Руководство пользователя | Режим Администратора

В программе предусмотрено восемь режимов доступа к базе данных:

режим ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ – для просмотра, поиска записей, формирования перечней, отчётов, аналитических справок и т.п. В этом режиме функции ввода и редактирования данных, добавления и удаления записей недоступны;

режим РЕДАКТИРОВАТЬ ВСЁ – в этом режиме, помимо всех функций режима пользователя разрешены: ввод данных, их редактирование, пометка записей к удалению.

режим УЧЁТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ – в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешён доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

режим НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ – в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешён доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

режим ФИЗИЧЕСКОЕ СОСТОЯНИЕ ДОКУМЕНТОВ – в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешён доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

режим КАТАЛОГИЗАЦИЯ – в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешён доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

режим РАССЕКРЕЧИВАНИЕ – в этом режиме предусмотрен ввод и редактирование данных только в тех полях, к которым разрешён доступ в этом блоке (см. п. 8.1.2. настоящего руководства)

режим АДМИНИСТРАТОРА – для управления всем информационным массивом базы, формирования сводных данных для паспорта архива, ведения рубрикатора;

Каждый режим работы в программе защищён от несанкционированного доступа своим паролем.

Для изменения пароля необходимо нажать командную кнопку <Изменение паролей>. На экране появится диалоговое окно:

Для какой категории пользователей
Вы хотите поменять пароль?

(*) Пользователь
(  ) Редактор – Всё
(  ) Учёт
(  ) Физическое состояние документов
(  ) Каталогизация
(  ) Научно-справочный аппарат
(  ) Рассекречивание
(  ) Администратор системы

<Изменить> <Выход>

После выбора режима работы, для которого следует изменить пароль, и щелчка по экранной кнопке <Изменить> на экране появляется окно диалога:

Изменение пароля

Прежний пароль
Новый пароль

<Принять> <Отказаться>

В поле «Прежний пароль» указан действующий пароль, установленный для выбранной категории пользователей. В поле «Новый пароль» следует ввести с клавиатуры новый пароль – не более двадцати символов (в кириллическом или романском шрифтах) без пробелов.

Щелчком по экранной кнопке <Принять> подтверждается назначение нового пароля для текущей категории пользователей. С этого момента для доступа к базе следует использовать новый пароль.

Внимание: запрещается присваивать одинаковые пароли для разных категорий пользователей.

1. Назначение программы

Памятка «Работа с программой Архивный Фонд»

Инструкция по вводу данных программного комплекса «Архивный фонд»

Программа «Архивный Фонд»

Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!