|
ПК «Фондовый каталог» функционирует во взаимодействии с ПК «Архивный фонд». БД «Архивного фонда» (далее «АФ») являются информационной основой БД «Фондового каталога» (далее – «ФК»). Сведения из «АФ» архива, за исключением топографии документов и основного массива данных по описям и по движению документов, регулярно, по мере их пополнения и корректировки в архиве, передаются в «ФК» и заменяют ранее существовавшие в «ФК» данные по архиву (команда <Обновление> в режиме Администратора). При этом паспорт архива не заменяется, а добавляется к существующему массиву паспортов. Из «АФ» копируются данные по движению только за период, указываемый при обновлении данных. Сведения из раздела «Опись» копируются только по тем описям, по которым произошло движение за указываемый период.
В «ФК» не редактируются (не корректируются) сведения, принятые из «АФ». Подлежат вводу, удалению и редактированию описание архива, описание органа управления архивным делом, рубрикаторы межархивных справочников.
В работе пользователя в режимах АРХИВИСТА и ЧИТАТЕЛЯ в «ФК» используются преимущественно аналогичные технологические приёмы, что и в «АФ». Поэтому для успешной работы пользователю «ФК» полезно ознакомиться с работой «АФ» в режиме РЕДАКТОР.
|
