Программа «Фондовый каталог» обеспечивает автоматизированную поддержку централизованного государственного учёта, научно-справочного аппарата и контроля за обеспечением сохранности документов.
Программа предназначена для создания и ведения в автоматизированном режиме фондового каталога орган управления архивным делом, что даёт возможность передавать сведения в ЦФК Росархива в электронном формате.
Программой предусмотрено автоматическое формирование сводных паспортов, сводных статистических отчётов, перечней фондов, исходного текста для подготовки структурных и тематических межархивных путеводителей.
Данные для программы переносятся из программы «Архивный Фонд 3.0».
C помощью АвтоАФ можно вывести список архивов, отчёт по количеству и объёму записей (статистика), паспорт каждого архива и сводные паспорта.
C помощью Фока можно удобно просматривать и искать фонды и описи.
|