|
Информационный массив базы данных состоит из следующих связанных между собой информационных массивов:
- Сведения об органе управления
- Сведения об архиве
- Фонд
- Библиография о фонде
- Переименования
- Биографическая справка
- Фондовые включения
- Незадокументированные периоды
- Опись
- Движение документов
- Паспорт
Отдельными фрагментами информационного массива являются три файла ключевых слов «Персоналии», «Географические сведения», «Тематика». Эти файлы состоят из отдельных слов или словосочетаний (терминов, ключевых слов), идентификаторов архивов и номеров фондов, к которым термины относятся. Данные файлов используются для поиска фондов по ключевым словам и составления указателей для межархивных путеводителей.
В разделе «Фонд» содержится информация на уровне фонда: количественные характеристики, историческая справка, аннотация, данные о физико-техническом состоянии документов, составе научно-справочного аппарата.
Разделы «Библиография о фонде», «Переименования», «Биографическая справка», «Фондовые включения», «Незадокументированные периоды» программно связаны с разделом «Фонд» по номеру фонда. Одной записи раздела «Фонд» может соответствовать любое количество записей другого раздела.
В разделе «Опись» содержатся сведения о документах на уровне описи. Раздел «Движение документов» программно связан с разделом «Опись» по номеру описи.
В отдельном массиве «Рубрикаторы» сохраняются тексты рубрикаторов межархивных справочников.
| 
