Используйте оформление текста стилями (рис. ниже). Однотипные элементы (заголовки, подзаголовки глав, разделов, подписи, даты) помечайте одним стилем – это поможет их быстрому одновременному форматированию. Выделение стилями позволяет автоматически собирать оглавление со всеми заголовками и аккуратно проставленными номерами страниц.
Не изменяйте шрифт, выравнивание заголовков, помеченных стилями, нажатием кнопок на панели инструментов (жирный, курсив). Чтобы изменить формат заголовков по всему тексту, например, сделать выравнивание по центру вместо левого, достаточно будет изменить формат стиля – выберите меню Формат | Стили и форматирование… В этом же диалоге изменяйте формат шрифта, абзаца и т.д. После этого все заголовки одновременно изменят свой вид.
В Word XP и выше выберите меню Формат | Стили и форматирование… Щёлкните правой кнопкой мыши ниже текста «Формат выделенного текста», выберите меню Изменить стиль.
Выберите меню Сервис | Параметры автозамены… Вкладка «Автоформат при вводе», снимите галочку «Автоматически при вводе определять стили». При поставленной галочке Word автоматически будет помечать вводимый текст стилями, чаще это только мешает.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
|