|
Получите программу АвтоОпись бесплатно до Нового Года!
Программа АвтоОпись проверяет архивные описи на правильность заполнения – находит ошибки, несоответствия, опечатки в файле описи. Программа помогает готовить описи к распечатке. После проверки программой архивная опись точно не содержит грубых и явных ошибок.
Программа поможет сотрудникам, готовящим описи, сотрудникам, проверяющим описи перед окончательной распечаткой и сдачей на хранение. Проверка описей после сканирования и распознавания в FineReader позволяет исправить ошибки ещё до начала переноса данных в Архивный Фонд.
В описях встречаются проблемы: не заполнены некоторые поля, пропущен номер дела, сбита автонумерация, неверно указаны даты. Нетрудно допустить такие ошибки – ведь даже при наборе в Word’е автоматически можно проверить только орфографию. Бывает, что новые описи не соответствуют требованиям вёрстки, например пропущены пробелы в нужных местах или проставлены лишние.
Программа АвтоОпись – незаменимый инструмент экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) для контроля правильности составления архивных описей документов.
Проверка описи программой АвтоОпись заменяет и ускоряет работу по вычитке текста и правильной расстановке знаков препинания и пробелов. Программа автоматизирует работу по правильному форматированию описей и исправлению проблем. Результат – приведение документов к унифицированному виду.
В отличие от АвтоАФ проверка проводится в Word варианте описи.
Программа является условно-бесплатной и доступна для свободного скачивания.
 Разработка АвтоОпись – проверка и исправление описей (управление документами MS Word) успешно прошла тестирование для конкурса Microsoft Office Extentions и размещена в каталоге Автоматизация программ Office.
Минимальные системные требования:
Windows 95/98
Microsoft Office 97
|
Рекомендуемые системные требования:
Windows XP
Microsoft Office XP
|
Скачать программу АвтоОпись (~350 Kb)
| 
