|
В связи с планируемым размещением в 2012 г. информации из Центрального фондового каталога в сети Интернет считаем обязательным выполнение приказа Росархива от 23.10.2000 № 64 и предоставление в срок до 1 февраля 2012 г. копий массивов данных в формате БД «Фондовый каталог» (четвёртая версия). Заархивированные копии передаются в Росархив на электронных носителях в 2-х экземплярах или пересылаются по адресу: kupriyanova_ov@gov.ru.
Так как «Фондовый каталог» (четвёртая версия) работает только с массивами данных, созданными в ПК «Архивный фонд» (четвёртая версия), необходимо завершение процесса перехода автоматизированного учета с ПК «Архивный фонд» (третья и более ранние версии) на использование ПК «Архивный фонд» (версия 4.З). При этом обращаем особое внимание на недопущение модификаций ПК «Архивный фонд», ведущих к изменению структуры БД, что делает невозможной загрузку массивов данных в ПК «Фондовый каталог» и затрудняет переход на новые версии ПК «Архивный фонд».
Просим также направить в Росархив:
- описание ошибок, возникающих при конвертации (переносе) БД «Архивный фонд» третьей версии в ПК «Архивный фонд» версии 4.3, с приложением файла отчёта об ошибках, создаваемого утилитой конвертации БД из третьей в четвёртую версию и, по возможности, заархивированной копии БД, при конвертации которой возникают ошибки, – до 15 декабря 2011 г.
- замечания и предложения по доработке ПК «Архивный фонд» (версия 4.3) и «Фондовый каталог» (четвертая версия) – до 1 февраля 2012 г.;
- информацию о расходах регионального бюджета на содержание государственных архивов, утвержденных на 2012 г., с разбивкой по статьям экономической классификации – до 1 марта 2012 г.
Опубликовано на сайте Росархива: 07.09.2011 http://archives.ru/documents/letter060911.shtml
|
