Для упрощения переноса описей в программу Архивный Фонд без пронумерованного рубрикатора добавил в своё время в АвтоАФ автонумерацию рубрикатора (только первый уровень).
При этом рубрикаторы с годами «2010 год», «2011 г.» и подобные пропускаются и в базу не конвертируются. Недавно в процессе переписки с клиентами пришлось вспомнить об этом ограничении.
Я понимаю, когда такой рубрикатор есть в бумажной описи – он немного помогает ориентироваться, если нет нормального рубрикатора. А в электронной описи такие рубрики считаю, что только мешают. Ведь поле «год» в описи для дела и так уже заполнено, поэтому смысла рубрицировать его нет – можно список дел как отсортировать по дате, так и отфильтровать только нужные даты.
Возможно, я где-то не прав. А вы как считаете?
Обсудить
|