|
Для начала сравните версии программы, оцените их возможности.
Работа с программой без регистрации
Программа позволяет без регистрации оценить удобство работы с ней – доступны перенос данных, вывод списков фондов, описей. Программа позволяет проверить базы на правильность – информация о номерах фондов, описей скрыта, но позволяет определить проблемные разделы. Программа постоянно показывает сообщения о необходимости регистрации. Для выполнения резервного копирования программу можно использовать бесплатно – никаких сообщений, мешающих работе, не выводится.
Программа нужна для архива только для вывода правильного паспорта архива, данные в раздел «Дело» не вносятся
Если вам нужно только правильно рассчитать и вывести паспорт без заполнения раздела «Дело», возьмите версию «Паспорт». Это самая недорогая версия позволит проверить базу для правильного расчёта паспорта, выводить отчёты без фильтрации, паспорта.
Программа нужна для архива. Архивный Фонд только начал внедряться
Если в вашем архиве, архивном отделе только началось внедрение Архивного Фонда, возьмите базовую версию. Это недорогая версия позволит проверить базу для правильного расчёта паспорта, выводить отчёты без фильтрации, паспорт, начать заполнение раздела «Дело».
Программа нужна для архива
Если программа Архивный Фонд используется давно, возьмите стандартную версию. Это версия программы позволит проверить базу не только для правильного расчёта паспорта, но и для выявления проблем на уровне дела, заполнять разделы «Дело», включая любые связанные разделы, и «Указатель». Возможен вывод отчётов с фильтрацией, включая отчёты по движению, номерников архивохранилищ. Программа позволит автоматически заполнять незаполненные поля, автоматизировать заполнение других разделов.
Программа нужна для архива. Нужно использовать максимум возможностей
Если программа Архивный Фонд используется давно и успешно, заполняются разделы «Дело», «Документ», «Топография» и другие, возьмите расширенную версию. Это версия позволяет полностью использовать мощь программы – заполнять любые разделы, включая «Документ» и «Топографию» и другие, выводить любые отчёты, с любой фильтрацией, в т.ч. логическими операторами (и/или) и регулярными выражениями.
Дополнительно вы можете приобрести версию «Путеводитель», тогда вы сможете использовать действительно все функции программы.
Программа нужна для органа управления архивным делом
Если программа нужна для комитета (управления), возьмите версию «Комитет». Программа позволит проверить полностью все базы всех архивных отделов области (края), вывести отчёты на основе данных Фондового Каталога, вывести паспорта архивов и общий паспорт.
Программа нужна только для вывода интернет-версии Путеводителя
Если программу планируется использовать только для вывода интернет-версии Путеводителя, возьмите версию «Путеводитель». Программа позволит вывести Путеводитель для публикации в Интернете или на компакт-диске.
Версию «Путеводитель» можно приобрести вместе с версиями «Паспорт», «Базовая», «Стандартная», «Расширенная».
Новое! Теперь вы можете вывести Путеводитель в любой версии программы!
Программа не нужна, надо только проверить базы Новое!
Вы можете бесплатно проверить ваши базы – просто скачайте программу и выполните проверку. Программа покажет, какие проблемы существуют.
Вы можете также отправлять ваши базы по электронной почте в любой момент в течение месяца и получать в ответ подробные отчёты.
Программа нужна для чего-то, чего ещё нет, некоторые функции не нужны
В программе нет каких-то важных для вас функций? Пишите, любые предложения принимаются. Нужна какая-то одна функция, но в полном объёме, остальные не нужны? Пишите, специально для вас можно сделать особую конфигурацию, когда программа будет выполнять только нужные функции.
Версию для печати вы найдёте в справке к программе.
|
