Программа «Архивный фонд 4» (АФ4) «служит» для накопления информации о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата на уровне фонда, описи, единицы хранения и документа, что обеспечивает информационные функции государственного учёта, контроля за хранением документов, их физическим состоянием, состоянием НСА, ведение каталогов в автоматизированном режиме.
Программа автоматически формирует паспорт архива, перечни фондов, описей, единиц хранения, ряд сводных статистических отчётов.
В программе Архивный Фонд 4 исправлена часть недостатков старой программы Архивный Фонд 3, зато добавлены свежие. Теперь архивистам заново приходится искать новые возможности для решения не только старых, но и новых проблем. Есть мнение, что программа Архивный Фонд 4 создана только для распила 2,5 миллионов рублей и возможности заработать на поддержке программы, т.к. вложенные средства никак не заметны. Для распила ещё 2 миллионов объявлен конкурс на создание АФ5, но выиграла в ней другая фирма (а может и та же, но с другим названием) и сумма для распила резко снижена до 1 миллиона.
Как и с Архивным Фондом 3, единственное, что в программе можно использовать – это базу данных. Чтобы удобно с ней работать, используйте мои программы АвтоАФ 10 и АвтоФонд 6.
|