Отчёт. Статистика

Вы можете вывести отчёт по статистике – количество записей в каждом разделе, объём базы общий и по каждому разделу. АвтоАФ 8 показывает даже количество листов в архиве! С помощью ежемесячных отчётов по статистике вы можете ещё точнее вести учёт и контролировать правильность данных в Архивном Фонде.

Статистика на 24 декабря 2007 [13:53]

Раздел Размер (в Мб) Объём (в зап.) Объём (в зап. в нал.) Кол-во пре­ди­сло­вий Кол-во ан­но­та­ций Фонд 7,88 4 852 4 081 245 210 Опись 7,67 10 964 10 170 – 126 Дело 28,72 66 053 66 053 – – Движение 0,46 1 958 1 958 – – Библиография 0,00 3 3 – – Дело. Хар-ка фотодокумента 1,72 11 665 11 665 – – Фонд. Библиография 0,00 2 2 – – Фонд. Переименования 0,16 644 644 – – Фонд. Биогр. справка (л/ф) 0,06 176 176 – – ОАФ 0,13 527 527 – – Фонд. География 0,04 649 649 – – Фонд. Персоналии 0,05 894 894 – – Фонд. Тематика 0,27 4 851 4 851 – – Дело. География 0,03 617 617 – – Дело. Персоналии 0,08 1 477 1 477 – – Дело. Тематика 0,21 2 000 2 000 – – Рубрикатор архива 0,03 174 174 – – Опись. Рубрикатор описи 0,41 3 804 3 804 – – Топография 0,98 10 918 10 918 – – Паспорт 0,02 6 6 – – Дело. Ключевые слова 0,02 326 326 – – ВСЕГО 48,98         ВСЕГО с индексами 51,89       Кол-во листов   3 778 283       Среднее кол-во листов   57,2       Кол-во листов всего   ~55 123 000

1) Основные столбцы для отчёта – объём (в записях) и размер (в Мб).

2) Количество описей (дел) в наличии может быть не равно количеству описей (дел) по паспорту, т.к. в паспорте все тома (несколько записей) одной описи (дела) считаются как одна опись (дело).

3) Считаются только предисловия и аннотации длиной более 60 символов для фондов, описей в наличии.

4) Статистика выведена только для заполненных разделов (есть хотя бы одна запись).

Вы можете вывести пробный отчёт по статистике и в незарегистрированной версии программы!

Смотрите также отчёт по статистике для программы АвтоАФ 10.