Правильное и полное заполнение заголовков дел – гарантия полного и правильного поиска информации на уровне дела, вывода описей. Иногда на уровне дела заголовки заполняются так же как и в бумажной описи – используется «то же» для сокращения описи. Теперь все проблемы вы можете исправить автоматически.
Выберите раздел Перенос данных | Автозаполнение, нажмите ссылку «Заполнение заголовков, в т.ч. „то же“»
Возможности:
Автоматическое заполнение заголовков, состоящих только из «то же»
Автоматическое заполнение заголовков, состоящих только из «то же, номер тома»
Полуавтоматическое заполнение заголовков, состоящих из «то же, какой-то текст»
Автоформатирование
Удаление лишней точки в конце заголовка
Программа показывает заголовок предыдущего дела, текущего дела и предлагает новый заголовок, который можно исправить и сохранить. Автоматически заголовки форматируются и удаляются лишние точки в конце.
Полное описание возможностей программы АвтоАФ
Скриншоты моих программ
Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
| | | | |