Правильное и полное заполнение точных и неточных дат дел – гарантия полного и правильного поиска информации на уровне дела, вывода описей. Как правило, при ручном вводе записей на уровне дела даты заполняются как придётся. Теперь все проблемы вы можете исправить автоматически.
Возможности:
Заполнение неполных точных дат (если заполнена только одна)
Заполнение точных дат по неточным
Исправление неточных дат
Поиск даты в заголовке дела. Частая недоработка, когда крайние даты не заполняются, если они есть в заголовке описи
Заполнение пустых дат и «б/д» по крайним датам описи
Заполнение неточных дат по заполненным точным
Заголовок дела
|
Нач. дата
|
Кон. дата
|
Нет. дата
|
Комментарий
|
Шишков Вячеслав Яковлевич (1873–1945), советский писатель
10.11.1873
–
–
Заполнена только одна из точных дат – начальная. Программа заполнит конечную точную дату
10.11.1873
10.11.1873
Статистический отчёт
–
–
1881–1882
|
Заполнена только неточная дата. Программа заполнит начальную и конечную даты – для начальной добавит день 01 и месяц 01, для конечной – день 31 и месяц 12. Точные даты будут охватывать диапазон неточных.
01.01.1881
31.12.1882
1881–1882
|
Статистический отчёт
–
–
1881
|
То же
01.01.1881
31.12.1881
1881
|
Статистический отчёт
–
–
1881–82
|
Заполнение точных дат, дополнение неточной (исправление неточной)
01.01.1881
31.12.1882
1881–1882
|
Статистический отчёт
–
–
04.1881
|
Заполнение точных дат с учётом количества дней в апреле
01.04.1881
30.04.1881
04.1881
|
Статистический отчёт ... с мая 1881 по май 1882 гг.
–
–
–
Заполнение всех дат по дате в заголовке дела
01.05.1881
31.05.1881
05.1881–05.1882
|
Статистический отчёт ... с мая 1881 по май 1882 гг.
–
–
б/д
То же самое для «б/д»
01.05.1881
31.05.1881
05.1881-05.1882
|
Свидетельства о метрической записи рождения 14 июня 1882 года в Очёрском заводе ...
–
–
б/д
Даты в заголовке могут быть указаны любым способом, в любом формате
14.06.1882
14.06.1882
|
Метрическая книга ... Осинского уезда за 1877, 1879, 1881–1884, 1886 гг.
–
–
–
Даты, перечисленные через тире или запятую – не помеха
01.01.1887
31.12.1886
1877, 1886
|
Выписки из «Пермских губернских ведомостей»...
–
–
–
Не указана ни одна из дат или неточная «б/д». В заголовке даты тоже нет. Оставлять этого нельзя – даты всё равно нужны. Программа заполнит точные даты по крайним датам описи, неточную оставит «б/д»
01.01.1886
31.12.1890
б/д
|
Чертёж разгаров Сергиевской печи...
01.01.1886
31.12.1890
–
Точные даты явно заполнены по неточной, однако неточная дата не заполнена. Программа предложит свою помощь и в этом случае
01.01.1886
31.12.1890
1886–1890
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|
Полное описание возможностей программы АвтоАФ
Скриншоты моих программ
Описание программ АвтоОпись и АвтоФонд
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
| | | | |