Как организовать фотокаталог, не используя сторонних программ и баз данных.
Всё уже готово – все программы для создания фотокаталога уже есть.
1. Все данные должны хранится только в Архивном Фонде – он именно для этого и приспособлен.
2. Ссылки на изображения не должны хранится нигде в прямом виде – ни в базе данных, ни в текстовом, ни в любом другом файле – их можно формировать автоматически.
3. Все изображения должны хранится в соответствии с принятой в архивах структурой – в начале папки фондов, в папках фондов – папки описей. В папках описей – папки дел. В папках дел – файлы листов. Если некоторые описи содержат только по одному делу, для них файлы можно хранить в папках описей, а не дел.
Чтобы создать такую структуру из готовых отсканированных изображений, используйте КопиФОД. Программа автоматически скопирует изображения из папки «Мои рисунки» или любой другой в соответствии с их архивными шифрами.
4. Теперь можно наглядно видеть отсканированные дела. Проводник Windows умеет искать файлы, показывать изображения.
Теперь и АвтоФонд показывает изображения!
|