|
Раздел «Переименования фонда» заполняется, если значение поля A102 «Вид архивного фонда» равно «учр.» или «ОАФ».
Для архивного фонда учреждения в раздел заносятся в хронологической последовательности все названия учреждения-фондообразователя с момента его возникновения, вне зависимости от наличия документов за этот период.
Для объединённого архивного фонда в раздел заносятся последние на момент создания ОАФ названия всех учреждений-фондообразователей, документы которых вошли в состав ОАФ.
На каждое название (переименование) предлагается заполнять свой самостоятельный экран (в режиме «Добавить новое») в составе полей:
C1 – Поле «Название фонда»: вводится полное название учреждения-фондообразователя, его подчинённость, местонахождение, крайние даты существования.
Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
C2 – Поле «Сокращённое название»: вводится официально принятое (или широко известное) сокращённое название учреждения-фондообразователя.
Поле символьное, длина 50 знаков. Заполняется вручную.
Поля, расположенные под заголовком «Даты деятельности» («Даты деятельности фондообразователя» – C3–C6): вводятся даты с указанием числа, месяца, года в формате даты.
C3, C5 – Поля «Начальная» и «Конечная»: вводится дата образования и дата ликвидации учреждения-фондообразователя под названием, указанным в поле «Название фонда».
Если даты деятельности фондообразователя установлены приблизительно, то в данные поля заносится начальный и конечный год условного периода, к которому относятся документы фонда.
Поля типа дата. Заполняются вручную. При заполнении происходит автоматический контроль – C5>=C3.
Если даты деятельности фондообразователя установлены приблизительно, косвенным путём, то заполняются поля C4 и C6, в которые вносится знак «*». В случае, если даты документов установлены точно, то поля остаются незаполненными.
Поля допускают ввод только двух значений: пусто (Пробел) или звёздочка («*»).
| 
