|
Раздел «Незадокументированные периоды» заполняется, если в разделе «Фонд» по описываемому фонду заполнено поле A96 «Наличие незадокументированных периодов».
Для каждого отдельного незадокументированного периода заполняется отдельный экран в режиме «Добавить новое».
Поля, расположенные под заголовком «Даты» (F1, F2).
F1, F2 – Поля «Начальная» и «Конечная»: вводится начальный и конечный годы незадокументированного периода, если документы отсутствуют за один год, то он указывается в обоих полях.
Поля числовые, длина 4 знака. Заполняются вручную. Значение >1000. При заполнении происходит автоматический контроль – F2>=F1.
F3 – Поле «Причина отсутствия» (причина отсутствия документов в фонде): заполняется через меню со значениями:
у ф/обр. ( хранятся у фондообразователя),
утр. ф/обр. (утрачены фондообразователем),
утрата во вр. войны (утрачены во время войны),
утр. стих. бедств. (утрачены в результате катастроф, стихийных бедствий, аварий),
др. хранилище (находятся в хранилище другого учреждения),
иное.
Поле типа «со списком».
F4 – Поле «Место нахождения»: вводится название фондообразователя, а также других государственных или ведомственных архивов, библиотек, музеев и т.п., где хранятся соответствующие части описываемого фонда.
Поле символьное, длина не ограничена, на экране 100 символов. Заполняется вручную.
|
