|
Поля, расположенные под заголовком «Физическое состояние документов» (G33–G44).
Все объёмные показатели указываются в ед.хр., за исключением количества затухающих текстов (G39), которое учитывается в листах. Для документов на бумажной основе заполняются все поля, кроме G42 и G43, для «кино-», «фото-», «фоно-», «видео» и микрофильмов на правах подлинников заполняются поля G34, G37, G38, G42, G43.
Поля числовые, длина 5 и 7 знаков. Заполняются вручную.
G33 – Поле «Закартонировано».
G34 – Поле «Н/повреждённые».
G35 – Поле «Реставрация» (количество ед.хр., требующих реставрации).
G36 – Поле «Переплёт» (количество дел, требующих переплёта или подшивки).
G37 – Поле «Дезинфекция» (количество ед.хр., требующих дезинфекции).
G38 – Поле «Дезинсекция» (количество ед.хр., требующих дезинсекции).
G39 – Поле «Затух. тексты» (количество листов затухающих текстов).
G40 – Поле «Шифровка» (количество дел, требующих шифровки).
G41 – Поле «Обложки» (количество дел, требующих замены обложек).
G42 – Поле «Гор. основа» (количество ед.хр. на горючей основе).
G43 – Поле «КПО» (количество ед.хр., требующих консервационно-профилактической обработки).
G44 – Поле «Дата проверки»: вводится год последней проверки физического и технического состояния документов.
Поле числовое, длина 4 знака. Заполняется вручную. Значение 0, >=1000.
| 
