|
Раздел «Топография».
На документы данной описи, расположенные на каждой отдельной полке, вносится запись в режиме «Добавить новое».
OPIS Поле «№ описи»: номер описи вносится автоматически.
Курсор, попадая в поле «№ описи», высвечивает окно «Выберите опись», где и отмечается номер нужной описи в списке всех введённых по данному фонду описей, который автоматически заносится в поле «№ описи».
Поля, расположенные под заголовком «Номера дел» (H1,H2).
H1, H2 – Поля «Нач. (начальный)» и «Кон. (конечный) номер».
Поля числовые, длина 7 знаков. Заполняются вручную. При заполнении происходит автоматический контроль – H2>=H1.
H3 – Поле «Хранилище»: указывается номер и название хранилища документов.
Поле символьное, длина 52 знака. Заполняется вручную.
H4 – Поле «Этаж» (номер этажа).
Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.
H5 – Поле «Помещение» (номер помещения хранилища).
Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.
H6 – Поле «Стеллаж» (номер стеллажа).
Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.
H7 – Поле «Шкаф» (номер шкафа).
Поле символьное, длина 2 знака. Заполняется вручную.
H8 – Поле «Полка» (номер полки).
Поле символьное, длина 3 знака. Заполняется вручную.
| 
