|
T1 – поле «Номера листов» – вносятся номера листов на которых расположен документ. Поле символьное, 17 знаков. Заполняется вручную.
T2 – поле «Заголовок» – вносится заголовок документа. Заполняется вручную. Поле символьное, длина 250 знаков.
T3 – поле «Аннотация» – аннотируется содержание документа. Заполняется вручную. Поле символьное, длина не ограничена.
T4 – поле «Дата события» – вносится дата описываемых в документе событий и фактов. Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную. Пример: 1918 г. – «01.01.1918»; апрель 1954 г. – «01.04.1954», 25 июня 1983 г. – «25.06.1983»
T5 – поле «Неточная дата события»: вносятся даты, употребляемые со словами «не ранее», «не позднее», «между» и т.д.; даты, заключённые в квадратные скобки.
Поле символьное, длина 30 знаков. Заполняется вручную.
T6 – поле «Место события» – вносится название местности или пункта, в котором происходили описываемые в документах события в соответствии с административно-территориальным делением того времени. Поле символьное, длина 60 знаков.
T7 – поле «Вид документа» – вносится значение из списка:
постановление
решение
приказ
распоряжение
циркуляр
положение
устав
протокол
план
отчёт
обзор
стат. отчёт
стат. таблица
доклад
докладная записка
письмо
переписка
Если нужная разновидность документа в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 20 знаков.
T8 – поле «Дата документа» – вносится дата документа. Поле типа DATA, 10 знаков. Заполняется вручную. Пример: 1918 г. – «01.01.1918»; апрель 1954 г. – «01.04.1954», 25 июня 1983 г. – «25.06.1983».
T9 – поле «Неточная дата документа» – вносятся даты, употребляемые со словами «не ранее», «не позднее», «между» и т.д.; даты, заключённые в квадратные скобки.
Поле символьное, длина 30 знаков. Заполняется вручную.
T10 – поле «Номер документа» – вносится номер приказа, постановления и т.д., если он имеется. Поле символьное, 10 знаков. Заполняется вручную.
T11 – поле «Язык документа» – указывается язык, на котором написан документ. Поле символьное, 10 знаков. Заполняется вручную.
T12 – поле «Приложения» (Кнопка): вносятся все официальные приложения к документу.
Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
T13 – поле «Внешние особенности»: отмечаются все внешние особенности документа.
Поле символьное, длина 250 знаков. Заполняется вручную.
T14 – поле «Способ воспроизведения» – заполняется через меню со значениями:
рукопись
машинопись
типограф.экз.
ротатор
ротапринт
мимеограф
стеклограф
комп.распечатка
если нужное значение в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 30 знаков.
T15 – поле «Подлинность» – заполняется через меню со значениями:
подлинник
автограф
копия на правах подлинника
копия документа
копия с копии
факсимильная копия
заверенная копия
машинописная копия
ксерокопия
если нужное значение в списке отсутствует, то поле заполняется вручную. Поле типа «со списком и редактированием», символьное, 20 знаков.
T16 – поле «Примечание»: вносятся любые уточняющие сведения о документах.
Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
T17 – поле «Текст документа»: поле можно заполнить двумя способами:
ввести текст документа вручную;
вставить текст документа через буфер обмена Windows из любого текстового редактора или другой программы, а также сканированный текст.
| 
