Поле символьное, длина не ограничена. Заполняется вручную.
при помощи кнопок со стрелками выбрать нужный номер рубрикатора после чего при нажатии клавиши Enter значение автоматически вносится в поле.
Имеется возможность связать каждый вопрос с пятью рубрикаторами. Для этого, выбрав нужный номер рубрикатора, нажать экранную кнопку «Рубрика». На экране появится рубрикатор. Выбрав нужную рубрику, нажать клавишу Enter, после чего код и название рубрики автоматически переносятся на экран.
На экране расположены две кнопки «Связать» и «Перечень». При нажатии кнопки «Связать» сначала появляется список фондов, в котором можно связать данный вопрос с определённым фондом. Для этого следует подвести засветку к нужному фонду и выбрать команду «Связать» в горизонтальном меню. Для связи вопроса с делом следует выбрать в горизонтальном меню команду «Опись», на экране появится список описей данного фонда. При выборе нужной описи, появляется список дел данной описи. Вопрос можно связать с одним или несколькими делами, подведя засветку к нужному делу и выбрав команду «Пометить» в горизонтальном меню. Пометив нужные дела, выбрать команду «Связать» в горизонтальном меню. Для связи вопроса с документом выбрать в горизонтальном меню команду «Документ». Открывается список документов данного дела. Связь осуществляется аналогично делу.
При нажатии экранной кнопки «Перечень» на экране появляется архивный шифр (№№ фонда, описи и дела (дел), с которыми связан данный вопрос)
Файлы ключевых слов:
Персоналии 3: перечисляются фамилии, имена, отчества или инициалы лиц, упоминаемых в документе. Заполняется для файлов ВОПРОС. Используется в качестве именного каталога.
География 3: перечисляются географические наименования, упоминаемые в документе. Заполняется для файла ВОПРОС. Используется в качестве географического каталога.
Тематика 3: вводятся слова (предмет, тема), отражающие основное содержание документа, части документа, группы документов, описываемых в файле «Вопрос». Используется для углублённого (более конкретного) поиска.
Ключевые слова 3: вводятся термины для создания любых других, кроме вышеперечисленных видов каталогов или указателей.
