Разрушение, восстановление баз, перенос Архивного Фонда на другой компьютер, переустановка

Разбиение на разделы условно – некоторые вопросы могут относиться и к другому разделу, поэтому при поиске решения просмотрите весь FAQ. Ответы на все вопросы авторские, кроме специально подписанных.

Вопрос ^{[3 фев 2005]}:
При попытке сжать базы Архивный Фонд выдаёт сообщение «Файл FOND.FPT испорчен или отсутствует. Обратитесь к администратору системы.»

Ответ 1:
Выполните специальную проверку через АвтоАФ. Поставьте галочку  Чтение всех полей. В отчёте посмотрите поля, которые не читаются, попробуйте их исправить через MemoRepair или любой dbf редактор.

Ответ 2:
У вас повреждён файл с MEMO полями – это «Полное название фонда», «Историческая справка», «Аннотация» и т.д. Скопируйте из резервной копии только файл «fond.fpt». Если не работает, скопируйте из резервной копии файлы «fond.dbf» и «fond.fpt». При этом все изменения будут утеряны. Выполните специальную проверку через АвтоАФ.

Ответ 3:
Попробуйте исправить файлы с помощью MemoRepair. Вы можете выгрузить MEMO поля из резервной копии (или текущего файла) и загрузить в текущий dbf файл. При этом все изменения в обычных полях сохранятся.

Вопрос ^{[10 мая 2005]}:
Мы сделали резервную копию баз. Как нам посмотреть, правильно ли скопированы файлы?

Ответ 1:
Если скопирована вся папка «C:\AF3\DBF» полностью, и на дискете (в архиве) есть файлы с расширениями dbf и fpt, то беспокоиться не о чем.

По умолчанию в Windows нет программы для просмотра dbf файлов. Вы можете скачать dbf редакторы в Интернете. Смотрите ссылки в разделе DBF-редакторы.

Ответ 2:
Используйте АвтоАФ для создания резервной копии. Программа копирует только нужные файлы с опциями для максимальной сохранности данных. После копирования выдаётся отчёт об успешности.

Вопрос ^{[21 апр 2005]}:
Возможна ли работа программы Архивный Фонд версии 3.0 в сети из 2-х компьютеров? Программа Архивный Фонд установлена на компьютере № 1 можно ли заносить информацию в программу Архивный Фонд с компьютера № 2?

Ответ:
Да, такая работа возможна. Для этого заведите на компьютере № 1 папку, например Programs, в неё скопируйте (перенесите) папку программы Архивный Фонд «AF3»

Откройте общий ПОЛНЫЙ доступ по сети к папке Programs.

На компьютере № 2 подключите общий ресурс Programs первого компьютера как сетевой диск, например G:

Выведите ярлык на рабочий стол.

Нельзя открывать общий полный доступ ко всему диску C.

Для более подробного описания укажите операционные системы обоих компьютеров.

Вопрос ^{[30 ноя 2004]}:
Программа выдаёт сообщение, что файл fond.dbf (или другой) испорчен. Архивный Фонд не работает ни в режиме пользователя, ни в режиме администратора.

Ответ:
Запустите программу WinDbfView. Откройте повреждённую базу – программа попытается автоматически восстановить повреждённый заголовок dbf файла. После восстановления удалите файлы индексов вручную или с помощью АвтоАФ (раздел «Резервное копирование») и запустите Архивный Фонд в режиме Администратора.

Если не помогло, удалите с помощью WinDbfView последние введённые записи в таблице.

Если ничего не помогло, восстановите данные из резервной копии.

Вопрос ^{[30 ноя 2004]}:
Как перенести Архивный Фонд на другой компьютер? Как сохранить Архивный Фонд с базами, чтобы затем восстановить после переустановки Windows? Как восстановить базы?

Ответ 1:
Сделайте резервную копию баз из папки C:\AF3\DBF. Достаточно скопировать только *.dbf и *.fpt файлы. Используйте для создания копии АвтоАФ.

Установите Архивный Фонд.

Распакуйте файлы из резервной копии в C:\AF3\DBF.

Удалите индексы.

Запустите Архивный Фонд в режиме Администратора.

Ответ 2:
Сделайте резервную копию всей папки «C:\AF3».
Распакуйте файлы из резервной копии на диск C:\. Устанавливать Архивный Фонд заново необязательно.

Ответ 3:
Переустановка Windows на работу программы не влияет. Достаточно будет вывести ярлыки на рабочий стол.