|
Двухлетний юбилей сайта и программы АвтоАФ. Поздравления и регистрации принимаются  . За этот год в АвтоАФ добавлено множество новых функций, облегчающих работу, подготовлена новая версия программы (6.0). Поездка в Москву и предложения к новой версии Архивного Фонда, думается, помогут разработать совершенную версию программы, близкую к идеалу , автоматизирующую множество рутинных операций в работе архивистов. До начала внедрения может пройти не менее полутора лет, поэтому в течение этого срока АвтоАФ будет развиваться и дальше, о регистрации вы точно не пожалеете. Разработаны новые программы Fresh Eye GUI (графическая оболочка для программы «Свежий взгляд») и АвтоОпись (проверка и исправление описей). Разработка программы для учёта запросов застопорилась, один из факторов – программа, предоставленная архивами Удмуртии. Попробовал свои силы в создании нескольких русификаторов для Copernic Desktop Search, получилось неплохо. Запланирована работа по переводу Лидеров Прикамья под FireBird – на основе программы будет сделана именная картотека по всем персоналиям архива.
Мощная переработка сайта. Упорядочена структура. Раздел ААТ преобразован в Статьи, а также множество других обновлений и дополнений – сложно стало обновлять две версии программы и сайта одновременно.
 После полугода работы выпущена пробная версия программы АвтоАФ 6.0 Beta.
Изменён интерфейс программы – вместо вкладок реализовано вертикальное меню. Все сообщения показываются в отдельном окне, не требующем обязательного нажатия кнопки OK;
Новые проверки при переносе для ещё более точной работы. Отчёт преобразуется в табличный вид. Проверка орфографии (полная) при необходимости отключается;
Добавлен перенос указателей для раздела «Дело» – именной, географический, тематический. Теперь можно с лёгкостью переносить в Архивный Фонд не только описи, но и картотеки;
Добавлена подготовка автоматически форматированного текста для переноса в поля «Историческая справка», «Предисловие», «Аннотация»;
Исправлено заполнение раздела «Топография». Новые опции. Не рекомендуется заполнять раздел старой версией АвтоАФ;
Множество новых проверок. Теперь для проверки можно выбрать и подразделы. Количество записей в отчёте можно ограничить, если проблем очень много. В отчёте названия разделов, экранов выделены;
Проверка целостности базы на уровне ссылок, на наличие лишних файлов в папке базы;
Проверка орфографии переработана;
Добавлены новые фильтры в отчёты. Теперь на создание списка личных фондов или фондов первой категории будет тратиться намного меньше времени. В планах – задавать для поиска несколько слов с нахождением всех или только одного (логика И/ИЛИ);
Упаковку баз можно производить с помощью 7-zip (рекомендуется), WinRAR или встроенного zip-упаковщика. Можно создать самораспаковывающиеся (SFX) архивы;
Добавлена возможность резервного копирования на CD-R/RW диски;
Теперь для резервного копирования программу можно использовать бесплатно.
Что ещё нового?
Работа над программой ведётся полным ходом – реализуется заполнение любых полей раздела «Дело», заполнение раздела «Документ», доработка существующих функций под новый интерфейс, написание справки. В программе есть частично неготовые функции – пока это нормально, всё будет исправлено, доработано. АвтоАФ 5.x всё ещё можно использовать, но обновляться программа будет только при обнаружении ошибок. Топографию заполнять только в АвтоАФ 6.0.
 Выпущена программа АвтоОпись 2.1. Отчёты по датам, номерам, полная проверка файла «Пример описи Word.doc», поддержка MS Word 97, исправлены ошибки. Что ещё нового?
28 февраля 2006 г. автор принял участие в совещании-семинаре «Современное состояние и проблемы внедрения автоматизированных технологий», в г. Екатеринбурге. Тема выступления «Автоматизация работы с архивными описями в электронном виде». Хвастался программами АвтоАФ и АвтоОпись.
Нашёл статью Елены Бобровой (вебмастер сайта Архивы России) Архивы via Интернет.
Одной из возможностей АвтоАФ является вывод гипертекстовой версии Путеводителя для публикации на сайте или компакт-диске. Обновлять электронную версию Путеводителя можно хоть каждый месяц при изменении данных в разделах «Фонд», «Опись». В планах – вывод бумажной версии Путеводителя с полным оформлением. Бумажный способ издания справочников конечно же устарел ещё в прошлом веке, но основные правила работы архивов ещё никто не отменял. В АвтоАФ возможен будет также вывод гипертекстовой версии и на основе данных Фондового Каталога – это позволит иметь Путеводитель не только для каждого архива, но и всего региона в целом, т.к. вряд ли каждый районный архивный отдел будет заниматься изданием своего Путеводителя.
|
