Новая версия АвтоАФ 6.4.
Быстрый запуск Архивного Фонда в режиме Редактора с автоматическим переходом в нужный фонд или опись, в режиме Администратора с выбором сжатия баз или открытия последнего паспорта¶
Проверка рубрикатора на последовательность¶
Заполнение точных крайних дат дел крайними датами описи, если дата указана «б/件
Многократное ускорение вывода списка описей¶
Ускорение проверки орфографии¶
Что ещё нового?
Готовлю недавно изданный сборник «Немцы в Прикамье. XX век» в формате электронной книги к презентации. Ранее изданный сборник «Политические репрессии в Прикамье» уже более года распространяется в PDF варианте на компакт-дисках по 180 р., в т.ч. по почте. На поверхности CD напечатана обложка сборника. На диске – PDF файлы, несколько HTML файлов с меню и информацией об авторах, дистрибутивы PDF смотрелок. При подготовке нового сборника решено было добавить закладки и несколько гиперссылок в PDF файлы для более удобной навигации. В сети нигде инструкций не нашёл, поэтому разбирался сам. Возник вопрос об ограничении копирования и использования информации из файлов с компакт-диска – понятно, что защитить информацию от копирования невозможно, поэтому хочется добавить что-то типа лицензии. У кого есть подобный опыт или хотя бы идеи, просьба откликнуться по почте или в форуме.
Поставил программу АвтоФонд во все отделы и в читальный зал. В планах – очередная доработка и по возможности подключение просмотра графики, создание фотокаталога.
Небольшие добавления в статью Сканирование документов (выделены синим цветом). Как и описано, файлы при сканировании упорядочиваются по дате или теме в формате TIFF, а затем конвертируются на сервер в формат JPEG для ускорения доступа. Дорабатываю программу для упрощения этого процесса. На неделе будет выложена общедоступная версия.
Написание статьи по сканированию описей затянулось, выложил основные моменты в форуме. Все вопросы и предложения туда.
Рассчитали приблизительное время сканирования наших 11 000 описей при условии 3 сек. на лист – получается около полутора месяцев непрерывной работы. Немного. Конечно же, без распознавания.
Через почти 2 года готова опись архивно-следственных дел – более 13 000 заголовков. После конвертации объём раздела «Дело» Архивного Фонда существенно пополнится. Заголовки «то же» будут конвертированы автоматически.
|