|
Фонд
Удалить пустые записи – пометка на удаление лишних пустых записей в разделах с указателями и рубрикаторе описи. См. п. 13.1.
Выход – выход из программы. Быстрый выход – Esc или Ctrl+Q.
Опись
Удалить дела описи… – пометка на удаление всех дел описи без удаления карточки описи. См. п. 13.2.
Копия описи… – копирование карточки описи. Используйте при добавлении новых описей в фонд для ускорения заполнения полей. Также используйте при разбиении описи на отдельные тома.
Обнулить кол-во дел по описи (введено ед.хр.) – исправление проблемы – Архивный Фонд при удалении дел описи, смене типа дела не обнуляет количество дел по описи. См. Памятку по работе с Архивным Фондом + FAQ.
Админ
Сброс паролей – используйте для возврата паролей в исходное состояние (1, 2, …, 9). См. п. 17.1.
Копия паспорта – используйте для создания копии последнего паспорта. См. п. 17.2.
Блокировка паспортов – используйте для быстрой блокировки/разблокировки нужных паспортов.
Удалить индексы – повторяет аналогичную кнопку раздела Резервные копии. См. п. 18.
Удалить *.tmp – повторяет аналогичную кнопку раздела Резервные копии. См. п. 18.
Пароль редактора – сохраняет в настройках пароль для автозапуска Архивного Фонда.
Пароль администратора – сохраняет в настройках пароль для автозапуска Архивного Фонда.
Режим Редактора – быстрый запуск Архивного Фонда в режиме редактора без ввода пароля.
Ф.XXX – быстрый запуск Архивного Фонда в режиме редактора без ввода пароля с окном нужного фонда.
Ф.XXX.Оп.YYY – быстрый запуск Архивного Фонда в режиме редактора без ввода пароля с окном нужной описи.
Режим Администратора – быстрый запуск Архивного Фонда в режиме администратора без ввода пароля.
Подсчёт сводных – быстрый запуск Архивного Фонда в режиме администратора без ввода пароля и автоматический подсчёт сводных.
Последний паспорт – быстрый запуск Архивного Фонда в режиме администратора без ввода пароля с окном последнего паспорта.
Подсчитать последний паспорт – быстрый запуск Архивного Фонда в режиме администратора без ввода пароля с окном последнего паспорта и его автоматический подсчёт.
Смотрите также файл Read_Me.txt в папке с программой, чтобы задать пароли для входа в Архивный Фонд.
Резерв
Создать полную копию баз – программа создаёт резервную копию файлов .dbf и .fpt в папке «x:\Backup\DBF_bak1». См. п. 18.
Отменить последние изменения – программа создаёт резервную копию текущей базы и возвращает на место файлы из папки «x:\Backup\DBF_bak1». См. п. 18.
Отчёты
Паспорт – вывод паспорта архива или разницы между паспортами за определенный год с возможностью редактирования. См. п. 15.3.
Шаблоны – вывод отчёта с нужным шаблоном.
Создать Hran.txt – создание файла с номерами фондов и хранилищ на основе раздела «Топография».
Последний отчёт – открытие последнего отчёта по переносу описей.
Последний отчёт по ошибкам – открытие последнего отчёта по ошибкам при переносу описей.
dbf
fond – открытие файла «fond.dbf» в dbf редакторе. Остальные пункты аналогично.
Справка
Вызов справки – показ справки к программе (открытие в Word данного текста).
Что нового? – показ новых функций и изменений в текущей версии программы.
История версий – показ истории развития программы. Последние изменения можете посмотреть через меню Что нового?.
Письмо автору zoth@bk.ru – автоматическое создание письма автору в вашей почтовой программе.
Сайт в интернете autoaf. ru – открытие сайта программы в вашем браузере.
Регистрация… – получение регистрационного кода с возможностью автоматической отправки автору. Ввод серийного номера для окончательной регистрации программы. В зарегистрированной версии программы данного меню нет. Чтобы его показать, держите нажатой клавишу Ctrl.
О программе – краткая информация о программе и разработчике, адреса, координаты, название папки с установленной программой. Вы можете задать подпись для автоматического составления письма автору.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
| 
