|
Если для именного указателя в бумажном варианте описи достаточно указывать фамилию и инициалы (Пупкин В.В.), то для заполнения этого раздела в Архивном Фонде инициалы расшифруйте (Пупкин Владимир Владимирович), т.к. в дальнейшем наберётся много однофамильцев.
Формат заголовка именного указателя – «Фамилия Имя Отчество», либо «Фамилия И.О.».
Если записей несколько, разделите их запятыми или точками с запятой (Пупкин Владимир Владимирович, Пупкин Иван Владимирович)
Запятые в именном указателе для отделения фамилии не нужны (Пупкин, Владимир Владимирович).
Формат географического указателя – «Пермь, г.», «Кудымкарский р-н», «Самково, с.» – вначале название, затем сокращение. Заголовки в формате «г. Пермь» автоматически заменятся на «Пермь, г.».
Формат тематического указателя – «нефть», «нефтепереработка» – если слово пишется с малой буквы, то и в указатель оно заносится с малой буквы.
В качестве разделителей используйте точку с запятой «;», например «Иванов Иван Петрович; Пушкин Александр Сергеевич». В качестве разделителя можно использовать и запятую.
| 
