|
АвтоАФ 8 – Автоматизация Архивного Фонда и Фондового Каталога
Введение
1 Возможности программы
2 Меню, интерфейс
2.1 Меню
2.2 Разделы
2.3 Кнопки
2.4 Горячие клавиши
2.5 Фонды с нестандартными номерами
3 Перенос описей дел, заполнение раздела «Дело»
3.1 Подготовка описи
3.2 Оформление полей: заголовки, даты
3.3 Конвертация в текстовый формат
3.4 Заполнение дополнительных полей раздела «Дело»
3.5 Заполнение полей раздела «Характеристика фотодокументов» для фотоописей
3.6 Заполнение указателей
3.7 Конвертация – автоматический ввод описи в Архивный Фонд
3.8 Подсказки и предупреждения
3.9 Возможные проблемы
3.10 Сканирование описей
3.11 Перенос из «Лексикона»
3.12 Перенос из других программ или баз данных
3.12 Перенос нескольких описей (пакетный ввод)
4 Перенос описей документов, перечней вопросов, заполнение раздела «Документ»
4.1 Формат файла
4.2 Перенос
4.3 Возможные проблемы
4.4 Преобразование в текстовый файл
5 Перенос указателей, заполнение ключевых слов
5.1 Подготовка заголовков
5.2 Формат файла
5.3 Перенос
5.4 Возможные проблемы
5.5 Преобразование в текстовый файл
6 Перенос текста, заполнение аннотаций
7 Заполнение раздела «Топография»
8 Автоматическое заполнение разделов и полей для объединённых фондов
9 Автозаполнение
9.1 Исправление крайних дат фонда по крайним датам описи
9.2 Разделы «Фонд», «Опись», «Дело»
9.3 Исправление категории описи по категории фонда
9.4 Обнуление количества дел по фонду, описи
9.5 Автоматическое форматирование текстовых полей
9.6 Автоматическое и ручное заполнение дат дел
9.7 Автоматическое и ручное заполнение заголовков дел, в т.ч. «то же»
10 Общая проверка
11 Специальная проверка
11.1 Проверка ключевых и ссылочных полей
11.2 Формулы паспорта
12 Проверка орфографии
13 Автоматическое заполнение не полностью заполненных полей, исправление проблем
13.1 Удаление пустых и лишних записей
13.2 Удаление всех дел описи
13.3 Создание копии описи
14 Вывод отчётов, списков, поиск по названию
14.1 Список фондов
14.2 Список описей
14.3 Список дел (опись)
14.4 Список документов
14.5 Конструктор отчётов
14.6 Дополнительные отчёты
14.6 Вывод отчётов, списков, поиск по названию
15 Вывод дополнительных отчётов
15.1 Статистика
15.2 Номерник архива
15.3 Паспорт архива
15.4 Движение (Сведения об изменениях)
15.5 Номерники хранилищ
15.6 Реестр описей
15.7 Постеллажный указатель (в разработке)
16 Вывод интернет-версии Путеводителя
17 Администратор
17.1 Сброс паролей
17.2 Копия паспорта
17.3 Блокировка паспортов
17.4 Фильтр для DBFNavigator
18 Резервное копирование баз
19 Фондовый каталог
19.1 Статистика
19.2 Сеть архивов
19.3 Сводный паспорт
20 Настройка
21 Вопрос/Ответ (FAQ)
22 Регистрация
22.1 Общая информация
22.2 Сравнение версий
22.3 Выбор версии программы
23 Контакт, об авторе
| 
