Для учёта многотомных описей в Архивном Фонде приходится создавать тома для каждой описи, похожие на предыдущие, вручную заполняя практически те же значения.
Вы можете создать копию описи, чтобы не вносить изменения вручную. Выберите меню Опись | Копия описи…. В появившемся окне введите номер фонда, описи, тома через пробелы. В следующем окне введите номер описи, тома через пробел. Вы можете создать сразу несколько томов одной описи – просто укажите номера этих томов также через пробел.
После внесения изменений программа предлагает запустить Архивный Фонд в режиме Администратора для восстановления индексов.
|