|
На основе данных отчётов можно сформировать и другие отчёты.
Допустим, нужен список фондов первой категории:
1. Выведите отчёт по списку фондов – кнопка «Начать».
2. В Word’е преобразуйте его в текст – выберите меню Таблица | Преобразовать | Текст в таблицу.
3. Отсортируйте таблицу по столбцу «Категория» – выберите меню Таблица | Сортировка.
4. Выделите строки с ненужными категориями и удалите – выберите меню Таблица | Удалить | Строки.
5. Отсортируйте таблицу нужным образом – по столбцу «Номер фонда» или «Название».
6. При необходимости удалите столбец «Категория» – выберите меню Таблица | Удалить | Столбцы.
Список фондов первой категории готов. Теперь вы можете сразу вывести фонды и описи нужной категории.
Вывод списка описей фонда 354:
1. Поставьте галочку « Фильтрация по фонду».
2. Укажите номер фонда в поле «Фонд» – 354.
3. Выведите отчёт по списку описей – кнопка «Начать».
4. В Word’е преобразуйте его в текст – выберите меню Таблица | Преобразовать | Текст в таблицу.
5. При необходимости удалите столбец «Фонд» – выберите меню Таблица | Удалить | Столбцы
6. Отсортируйте таблицу нужным образом – по столбцу «Номер описи» или «Название».
Вывод списка личных фондов:
Выводится так же, как список фондов первой категории, только сортировка будет по типу фонда. Теперь вы можете сразу вывести фонды и описи нужного типа.
Вывод описи дел:
1. Поставьте галочку « Фильтрация по фонду, описи».
2. Укажите нужные номер фонда и описи в поле «Фонд» – 354 и «Опись» – 1.
3. Выведите отчёт по списку дел – кнопка «Начать».
4. В Word’е преобразуйте его в текст – выберите меню Таблица | Преобразовать | Текст в таблицу.
5. При необходимости удалите столбцы «Фонд» и «Опись» – выберите меню Таблица | Удалить | Столбцы.
6. Отсортируйте таблицу нужным образом – по столбцу «Номер дела» или «Название».
Опись дел готова.
Аналогичным образом можно сформировать и другие отчёты.
| 
