|
Функция упрощает создание резервных копий данных – копируются только нужные файлы, не нужно вручную запускать архиваторы. Архивирование происходит при помощи встроенного zip-архиватора, либо с помощью внешних архиваторов 7-ZIP или WinRAR. Используйте резервное копирование для передачи баз в вышестоящие органы.
Восстановление баз с помощью АвтоАФ из созданных архивов не предусмотрено, т.к. возврат к предыдущей копии баз – ответственный процесс. Восстанавливайте базы вручную, копируя старые базы из резервной копии.
Закройте Архивный Фонд перед резервным копированием. Запустите программу. Откройте раздел Резервное копирование.
Если компьютеры объединены в сеть, копируйте папку с данными программы на другой компьютер в сети. Если сети нет, то копируйте данные на дискеты, а лучше флэшки. Дискеты – ненадёжный носитель, поэтому делайте две копии данных, которые не храните в одном месте. Пометьте дискеты цифрами 1, 2. Один раз делайте копию на первую дискету, во второй раз – на вторую, в третий раз – снова на первую.
Параметры:
Выберите имя и расположение файла резервной копии.
« На дискете» – резервная копия создаётся на дискете в файл «A:\Back_AF3.rar». Выберите этот пункт для передачи баз в орган управления архивным делом.
« В другой файл» – резервная копия создаётся в любом нужном месте, например на диске C: в папке «Backup» с любым заданным именем файла. Этот вид копирования производите после каждого объёмного редактирования баз или каждый день после работы.
« Отправить по почте» – создаётся письмо, готовое для отправки по заданному почтовому адресу. Доступно только при использовании WinRAR в качестве архиватора.
« Записать на CD» – созданная резервная копия сразу записывается на компакт-диск. Необходим CD-RW или DVD-RW привод, записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск в приводе и программа Small CD-Writer.
Программа Small CD-Writer в дистрибутив АвтоАФ не входит – скачайте её на сайте www.avtlab.ru.
Параметры архивации:
« Добавить дату к имени файла» – поставьте галочку, тогда к имени файла будет добавлены текущие дата и время. По имени файла можно быстро узнать дату создания резервной копии. Нажмите правую кнопку мыши для выбора готовых шаблонов.
Введите шаблон для добавления текущей даты, например шаблон «yyyy_mm_dd_hh_mm» добавит к имени файла текст «2006_03_03_12_00». Удалите текст шаблона, чтобы установить шаблон по умолчанию. В шаблоне запрещены такие символы как «\», «/», «|», «:», т.к. невозможно создать файлы с такими именами.
« Защита от повреждений» – поставьте галочку, тогда в архив будет добавлена информация для восстановления. Это позволит восстановить повреждённые данные, если дискета с резервной копией была испорчена. Рекомендуется для большей надёжности.
Доступно только при использовании WinRAR в качестве архиватора.
« Создать вторую копию архива» – поставьте галочку, тогда на дискету архив с базой будет скопирован ещё раз. Настоятельно рекомендуется для большей надёжности.
Всегда делайте две резервных копии – при необходимости восстановления, если повредится одна дискета, то данные останутся на второй. При передаче в вышестоящие органы делайте либо две копии базы на одной дискете либо на двух разных. Дискета – ненадёжный носитель, поэтому подстрахуйтесь заранее.
« Сохранить также индексы» – поставьте галочку, чтобы вместе с основными файлами .dbf и .fpt в резервную копию были добавлены файлы индексов .cdx. Сохранять эти файлы в резервной копии необязательно – размер архива только без пользы увеличится. Индексные файлы .cdx автоматически восстанавливаются при запуске Архивного Фонда в режиме Администратора.
« Создать SFX архив» – поставьте галочку, чтобы создать самораспаковывающийся (SFX) архив. Для распаковки такого архива специальный архиватор не требуется. Размер архива немного увеличивается.
Встроенный zip-архиватор не создаёт SFX архивы.
« Открыть папку после создания» – поставьте галочку, чтобы открыть папку с архивом сразу после создания.
Кнопка «Форматирование дискеты» вызывает стандартный диалог форматирования Windows. Иногда перед сохранением баз (да и любых файлов) на дискету проводите её полное форматирование.
Нажмите правую кнопку мыши для выбора дополнительных опций:
«Через Windows» – вызывает стандартный диалог форматирования Windows.
«Быстрое DOS (Format A: /Q)» – вызывает DOS программу форматирования «Format». Автоматически заполняется метка тома по текущей дате в формате «ДД_ММ_ГГГГ».
«Полное DOS (Format A:)» – вызывает DOS программу форматирования «Format». Автоматически заполняется метка тома по текущей дате в формате «ДД_ММ_ГГГГ». Выполняется быстрее стандартного форматирования через Windows.
«Открыть Диск 3,5 (A:)» – открывает содержимое дискеты в Проводнике Windows.
Кнопка «Удалить индексы» удаляет файлы индексов .cdx. Индексы рекомендуется периодически удалять. Эти файлы автоматически восстанавливаются в режиме Администратора.
Удалите индексы, если вам кажется, что программа Архивный Фонд работает не так, как надо.
Кнопка «Удалить *.tmp» удаляет временные файлы из папки с Архивным Фондом (C:\AF3\*.tmp). Иногда программой после завершения работы они автоматически не удаляются. Временные файлы для работы программы не нужны.
Кнопка «7-ZIP» запускает архиватор 7-ZIP. Нажмите правую кнопку мыши для выбора дополнительных опций:
Запустить 7-ZIP – запускает программу.
Открыть папку – открывает папку программы «X:\Program Files\7-ZIP».
Сайт 7-ZIP в Интернете – открывает сайт программы в Интернете www.7-zip.org.
Кнопка «WinRAR» запускает архиватор WinRAR. Нажмите правую кнопку мыши для выбора дополнительных опций:
Запустить WinRAR – запускает программу.
Открыть папку – открывает папку программы «X:\Program Files\WinRAR».
Сайт WinRAR в Интернете – открывает сайт программы в Интернете www.win-rar.ru.
Для запуска резервного копирования нажмите кнопку «Начать».
Если дискеты нет в дисководе, программа предложит вставить её и нажать ОК для продолжения.
Резервные копии, автоматически создаваемые АвтоАФ
Перед внесением любых изменений в базу программа создаёт резервные копии изменяемых или всех файлов на выбор в нужной папке – см. Настройки.
DBF_bak5 – самая старая копия, замещается более новой из папки «DBF_bak4».
…
DBF_bak2 – старая копия, замещается более новой из папки «DBF_bak1».
DBF_bak1 – последняя копия, самая новая.
В новой версии таких папок 5, в старой было 3.
Вы можете в любой момент вернуть предыдущие данные из этих копий вручную или через меню Резерв | Отменить последние изменения.
После внесения изменений создавайте полную копию базы с указанием даты, времени и описанием изменений.
Программа может делать это самостоятельно – см. Настройки.
При необходимости полученную копию можете сжать с помощью выбранного архиватора.
Вы можете перед внесением любых изменений сделать самостоятельно полную копию папки «C:\AF3\DBF» в другом месте, а в случае неудачного изменения восстанавливать все файлы из этой копии.
Резервное копирование можете выполнять и вручную, не используя АвтоАФ. Для этого упакуйте папку «C:\AF3\DBF» любым доступным архиватором (желательно 7-ZIP или WinRAR) на дискету.
Резервные копии через меню АвтоАФ
Чтобы быстро создать резервную копию базы, выберите меню Резерв | Создать полную копию баз.
Программа создаст копию текущей базы в папке «C:\Backup\DBF_bak1». Все файлы из этой папки соответственно переместятся в папки «DBF_bak2»..«DBF_bak5».
Файлы не сжимаются, для возможности отмены изменений.
Чтобы быстро восстановить базы, выберите меню Резерв | Отменить последние изменения.
Предварительно программа создаст копию текущей базы в папке «C:\Backup\ГГГГ.ММ.ДД ЧЧ.ММ.СС Полная копия перед отменой изменений». При установленной галочке в настройках файлы сжимаются. После успешного копирования файлы баз восстанавливаются из последней папки «C:\Backup\DBF_bak1». Все файлы папки соответственно переместятся в папки «DBF_bak4»..«DBF_bak1».
| 
