3. Систематизация документов
После проведения экспертизы ценности, документы необходимо систематизировать.
Основные принципы систематизации документов:
- номинальный – когда в дело включаются документы одного вида, например, протоколы, планы, отчёты, приказы и т.д.; Приказы начальника…
- хронологический принцип – дело формируется из разных видов документов одного года или дело формируется из документов за разные годы, но по одной определенной теме.
- предметно-вопросный – в деле группируются документы за разные годы, но отражающие выполнение конкретной функции, задачи (например, строительство моста).
При систематизации документов могут применяться и другие принципы :
- авторский – когда в дело группируются документы одного автора;
- корреспондентский – этот принцип применим для переписки, отобранной в результате экспертизы ценности на постоянное хранение, в дело группируются письма определенного учреждения или лица;
Страницы:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
|
