|
Кроме того, существуют определенные правила группировки отдельных видов документов:
- Распорядительные документы группируются в дела по видам (приказы, распоряжения, постановления) и хронологии (с января по декабрь)
- Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу (со сроком 75 лет)
- Поручения вышестоящих организаций и документы по их выполнению группируются в дела по направлениям деятельности организации;
- Протоколы различных заседаний располагаются по порядку номеров в одном деле или отдельно каждый (в зависимости от объёма). Если протоколам в процессе делопроизводства номера не присваивались, то систематизировать их следует по хронологии (с января по декабрь);
- Утверждённые планы, отчёты, сметы, лимиты и т.д. группируются отдельно от их проектов;
- Документы в личных делах располагаются в хронологической последовательности по мере их поступления. Принят следующий порядок расположения документов:
- копия или выписка из приказа о приеме на работу,
- заявление о приеме,
- анкета или личный листок по учету кадров (не путать с личной карточкой ф. Т-2, которая группируется в отдельное дело),
- автобиография,
- копии документов об образовании,
- характеристики,
- последним документов личного дела должен быть также приказ (распоряжение) по личному составу – об увольнении;
- Личные карточки ф. Т-2 формируются в дело по году увольнения работников и систематизируются по алфавиту фамилий;
- Лицевые счета формируются в дела по годам, систематизируются по алфавиту фамилий. Если организация имеет большие структуру и штат сотрудников, рекомендуется сначала систематизировать лицевые счета по структурному принципу, а внутри отделов (подразделений) по алфавиту фамилий.
Страницы:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям!
|
