|
G15 – Поле «Движение»: заполняется через меню со значениями:
наличие,
перед. (переданная),
присоед. (присоединённая),
утрач. (утраченная),
уничт. (выделенная к уничтожению).
Поле типа «со списком».
Если значение поля G15 равно: «перед.», «присоед.», «утрач.», «уничт.», то заполняется следующее поле.
G16 – Поле «Справка» (справка по движению): вводятся сведения о причинах движения и документах, подтверждающих движение документов описи: название, № и дата соответствующих актов. Поле может оставаться незаполненным вплоть до выяснения необходимых сведений.
Поле символьное, длина не ограничена, на экране 100 символов. Заполняется вручную.
G17 – Поле «Источник поступления» (тип источника поступления): заполняется через меню со значениями:
госуд. структ. (государственная структура),
негос. структ. (негосударственная структура),
част. лицо (частное лицо),
др. госархив (другой госархив),
муниц. архив (муниципальный архив),
др. фонд (другой фонд),
иниц. док. (инициативное документирование),
неучт. (неучтённые),
др. гос-во (другое государство),
иное,
муницип. структ. (муниципальная структура)
Поле типа «со списком».
G18 – Поле «Основание поступления»: заполняется через меню со значениями:
истечение вед. срока хран. (истечение срока хранения документов в учреждении),
ликв. учр. при правопреемнике (ликвидация учреждения с определением правопреемника),
ликв. учр. без правопреемника (ликвидация учреждения без определения правопреемника),
дарение,
покупка,
репарация,
реституция,
депозит,
расп. АО (распоряжение органа управления архивным делом).
Поле типа «со списком».
G19 – Поле «Срок хранения»: заполняется через меню со значениями:
пост. (постоянный),
врем. (временный)
Поле типа «со списком».
G20 – Поле «Х-ка секретн.» (характеристика секретности): заполняется через меню со значениями:
откр. (открытый),
с (секретный),
сч (частично секретный).
Поле типа «со списком».
Если значение поля G20 «с» или «сч», то курсор автоматически пропускает два следующих поля. Если значение поля «откр.», то курсор переходит в поле G21.
G21 – Поле «Доступ» (доступ к документам): заполняется через меню со значениями:
откр. (открытый),
огр. (ограниченный).
Поле типа «со списком».
Еcли значение поля G21 «огр.», то заполняется поле G22.
G22 – Поле «Причина ограничения»: заполняется через меню со значениями:
тайна л/ж (наличие документов, содержащих тайну личной жизни),
усл. передачи (условия передачи документов на хранение),
ДСП (наличие документов с грифом «для служебного пользования»),
физ. сост. (неудовлетворительное физическое состояние документов).
Поле типа «со списком».
|
