|
Архив. В этом разделе содержатся описание каждого архива, данные по которому включаются в «ФК». Описание архива состоит из его полного и сокращённого названий, адреса, уровня, типа, даты по отображению движения документов по архиву и даты обновления. Предусмотрены действия: <Добавить> новый архив, <Редактировать> данные по текущему архиву, вывод их на <Печать>, переход в <Список> введённых архивов, <Выход> из данного режима.
Полное и сокращённое названия архива вводятся и редактируются непосредственным набором текста в соответствующих окнах. Указание уровня и типа производится путём выбора из фиксированных списков – для этого необходимо нажать на стрелку справа от окна и выбрать нужные значения.
В окне движение показывается год, который вводится при обновлении данных по архиву, начиная с которого в «ФК» помещаются сведения по движению документов. Эти данные охватывают период с указываемого года по текущий год.
В следующем окне показывается дата последнего обновления сведений по архиву. Четыре экранных кнопки со стрелками позволяют переходить к первому архиву в списке, предыдущему последующему и последнему. Выбор архива также может быть сделан после перехода в список (нажатием экранной кнопки). В открывающемся списке выбор архива производится с помощью мыши или использования пунктов горизонтального меню <Начало> и <Конец>. В списке архивов указываются их уровень, тип, сокращённое название, год (начиная с которого скопированы данные по движению) и дата обновления. Предусмотрена возможность с помощью выбора пунктов горизонтального меню различного упорядочения (сортировки) архивов в списке – по алфавиту сокращённых названий или по дате последнего обновления.
Страницы:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9
| 
