Для осуществления поиска по содержанию документов в «ФК» предусмотрен поиск по ключевым словам, по тексту аннотации и исторической справки, по крайним датам документов, по переименованиям фонда и датам существования фондообразователя. Поиск осуществляется по всем фондам всех архивов, доступным в момент задания фильтра. Если на архивы наложен фильтр, то поиск осуществляется по фондам только тех архивов, которые вошли в отобранную группу.
После поиска дальнейшая работа с базой ограничивается только найденными фондами, то есть на информационный массив накладывается ещё один фильтр – по фондам. Наличие этого фильтра обозначается появлением в правом верхнем углу экранов красной буквы «Ф». Отменить фильтр можно в пункте Фильтр основного меню, выбрав раздел Фонды – Отмена фильтра. Техника задания поисковых условий полностью соответствует формированию запросов в «АФ».
Результаты поиска представляются в виде списка найденных фондов (который можно вывести на экран или распечатать) или текстового файла, содержащего описательные статьи найденных фондов, упорядоченные по архивам, категориям и номерам фондов. Предлагаемое программой название этого файла filter.txt пользователь может изменить на любое иное.
Страницы:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9
|