|
 Обновление данных. Данная опция осуществляет связь между ПК «Архивный фонд» и «Фондовым каталогом». При выполнении этой команды происходит передача сведений из «АФ» в «ФК». Чтобы произвести передачу данных необходимо все информационные файлы из рабочего каталога «АФ» поместить в любой отдельный каталог на диске компьютера или на дискете. В наборе файлов должны быть все без исключения файлы из «АФ», даже если по какому-либо из разделов в «АФ» не было введено ни одной записи. После нажатия экранной кнопки <Обновление данных> предлагается список архивов, в котором нажатием клавиши Enter или правой кнопки мыши нужно выбрать архив, к которому относятся новые данные. Затем необходимо стандартным для среды Windows способом найти каталог, в который были помещены передаваемые сведения, и нажать кнопку Select (Выбрать) или Cancel (Отказаться). Если в выбранном каталоге не присутствует хотя бы один из требуемых информационных файлов, программа выдаёт об этом сообщение и не производит обновления данных.
При обновлении следует указать год, начиная с которого в «ФК» будут скопированы из «АФ» сведения по движению документов, а также данные по описям, по которым произошло движение.
Страницы:
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9
|
