|
Учёт запросов. Программа, созданная в Государственном архиве Пермской области (ГАПО).
Ведётся в течение 2004 года. Бумажный вариант учёта ведётся только для консульских запросов.
Главное окно. На панели инструментов 3 кнопки, каждая открывает свой раздел запросов – социально-правовые, тематические, консульские. Представлен список запросов – номер, Ф.И.О., адрес, дата запроса, дата ответа. Запросы, стоящие на контроле, выделены жирным цветом. Двойной щелчок или нажатие Enter открывает карточку запроса.
Карточка запроса. Показана немного более полная информация. Все поля редактируются, кроме типа запроса. Каждый запрос регистрируется в своём разделе программы. Дубль-запрос создаётся нажатием одной кнопки.
Условия выборки можно задать любые, но для этого надо использовать специальный редактор. Простого выбора последних запросов, запросов на контроле, либо неисполненных не предусмотрено.
Пункты меню:
Ведение картотеки
Ввести (Ins)
Редактировать
Удалить
Выборка
Сформировать условия выборки
Возврат к полной картотеке (Esc)
Сортировка
По Ф.И.О.
По рег. номеру
В порядке заведения
Ответ на запрос
Вывод текста ответа на экран
Создать текста ответа на бланке
Удалить текста ответа
Выход
Отчёты и справки
Справка об исполнении запросов за период
Справка по исполнителю
Администратор
Справочники
Исполнители
Вид/Тема запроса
Результат ответа
Бланки ответа
Пользователи
Системный журнал
Сервисные функции
Переиндексация БД
Установки
Выход
| |
Теоретически предусмотрено автоматическое создание текста ответа по шаблону и привязка файла ответа к запросу. Имя файла задаётся по регистрационному номеру, например А-88.doc.
Формат баз – DBF. Работает в сети.
Программа используется только в ГАПО. Передана также в Росархив для ознакомления.
03.03.2006: Разработана новая версия программы на движке MySQL. Планируется перевести также старые и досовские и win программы под новую платформу и объединить под одной оболочкой.
| 
