Правильное и полное заполнение точных и неточных дат дел – гарантия полного и правильного поиска информации на уровне дела, вывода описей. Как правило, при ручном вводе записей на уровне дела даты заполняются как придётся. Теперь все проблемы вы можете исправить автоматически.
Выберите раздел Перенос данных | Автозаполнение, нажмите ссылку «Заполнение дат, в т.ч. по заголовкам»
Возможности:
• Заполнение неполных точных дат (если заполнена только одна)
• Заполнение точных дат по неточным
• Исправление неточных дат
• Поиск даты в заголовке дела. Частая недоработка, когда крайние даты не заполняются, если они есть в заголовке описи. Также функция применяется при переносе описей, когда не указаны даты.
• Заполнение пустых дат и «б/д» по крайним датам описи. Также функция применяется при переносе описей, когда не указаны даты.
• Заполнение неточных дат по заполненным точным
|